Konversi FMP12 menjadi PDF

Apa itu format FMP12

.fmp12 adalah format file database asli yang diperkenalkan bersama FileMaker Pro 12 dan digunakan oleh rilis FileMaker Pro berikutnya. Format ini dapat berisi tabel, field, record, relationship, layout, script, kalkulasi, data container, akun pengguna, dan hak akses.

FileMaker Pro membuka dan mengelola file FMP12. Versi FileMaker Pro yang lebih baru biasanya dapat membuka file FMP12 yang lebih lama, tetapi mungkin mengonversi dan menyimpannya kembali; buat salinan terlebih dahulu dan periksa kompatibilitas untuk script, plug-in, container, serta fitur lain yang bergantung pada versi. Mengganti nama extension atau menggunakan generic document converter tidak akan mengonversi database.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen dengan tata letak tetap untuk melihat, mencetak, bertukar, dan mengarsipkan dokumen. Format ini dapat mempertahankan ukuran halaman, posisi teks, gambar, font jika disematkan, dan sebagian besar layout FileMaker tanpa memerlukan FileMaker Pro untuk melihat hasilnya.

PDF dapat digunakan untuk mendistribusikan invoice, formulir, laporan, dan record yang ditemukan tanpa mengekspos database yang sedang digunakan. PDF tidak mempertahankan tabel FileMaker, relationship, script, kalkulasi sebagai objek aktif, perilaku portal, hak akses, atau operasi database. Teks mungkin tetap dapat dipilih dan dicari dalam PDF, tetapi hal tersebut tidak sama dengan mencari atau mengedit database sumber.

Cara mengekspor file FMP12 sebagai PDF

Menggunakan FileMaker Pro

1. Duplikasikan file .fmp12 asli dan buka salinannya dalam versi FileMaker Pro yang kompatibel. Jika FileMaker meminta konversi file, simpan file yang telah dikonversi secara terpisah.
2. Buka layout yang ditujukan untuk pencetakan. PDF merepresentasikan layout tersebut, bukan setiap tabel atau layout dalam file.
3. Siapkan record yang akan diekspor. Gunakan Records → Show All Records, lakukan pencarian, atau hilangkan record agar found set berisi data yang diperlukan.
4. Periksa layout dalam print preview, termasuk ukuran halaman, orientasi, margin, penskalaan, portal, bagian subsummary, dan page break.
5. Pilih File → Save/Send Records As → PDF....
6. Pilih nama file dan tujuan, lalu pilih cakupan yang tersedia, seperti record saat ini atau record yang sedang ditelusuri. Terapkan opsi rentang halaman atau output yang ditampilkan oleh versi FileMaker yang terinstal, lalu simpan PDF.

Susunan kata menu dan opsi yang tersedia berbeda-beda menurut rilis FileMaker. Jika perintah PDF tidak tersedia atau workflow pencetakan sistem diperlukan, pilih File → Print... lalu pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau Save as PDF dalam dialog pencetakan macOS. Perintah PDF bawaan FileMaker biasanya lebih disarankan karena dapat menargetkan record saat ini atau found set dan dapat diotomatisasi.

Mengotomatiskan ekspor berulang

Buat script FileMaker dengan langkah Save Records as PDF untuk laporan berulang. Konfigurasikan path output, nama file, layout, cakupan record saat ini atau found set, serta apakah PDF yang sudah ada akan diganti atau ditambahkan. Uji script dengan record yang mewakili dan berisi gambar container, portal, bagian subsummary, serta teks panjang.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Hanya record yang dipilih dan layout aktif yang dapat dicetak yang akan diekspor. Data terkait hanya muncul jika layout menyertakan field terkait atau record portal. Found set dari satu table occurrence tidak secara otomatis mengekspor semua tabel terkait atau tidak terkait.

Tinjau PDF yang dihasilkan, bukan menganggap tampilan layar sebagai hasil pencetakan. Field yang lebar dapat terpotong, pengaturan sliding dan pencetakan dapat mengubah jarak, baris portal dapat terpisah di antara halaman, dan layout berulang dapat menghasilkan page break yang tidak terduga. Font yang hilang, karakter yang tidak didukung, format container, serta perbedaan antar-rilis FileMaker dapat mengubah tampilan atau menghilangkan konten.

Ekspor PDF umumnya berlangsung satu arah. Penerima dapat melihat, mencetak, memberi anotasi, dan terkadang mengekstrak teks, tetapi mereka tidak dapat memulihkan struktur FileMaker asli atau memperbarui record dari PDF. Untuk migrasi atau pemrosesan data lebih lanjut, ekspor tabel atau found set yang relevan dari FileMaker ke CSV, Excel, atau XML.

Tool konversi online dan desktop

Tidak ada generic online converter yang dapat diandalkan untuk database FMP12 karena layanan tersebut harus memahami layout FileMaker, relationship, permission, dan record. Mengunggah file sumber juga dapat mengekspos record rahasia, kredensial, dan attachment container. Gunakan FileMaker Pro secara lokal; FileMaker Pro Advanced adalah nama produk lama, bukan format konversi terpisah.

Setelah FileMaker membuat PDF, tool PDF tepercaya seperti Adobe Acrobat online, Smallpdf, atau iLovePDF dapat melakukan operasi sekunder seperti kompresi, penggabungan, atau ekstraksi halaman. Gunakan layanan tersebut hanya untuk PDF yang telah dibuat jika ketentuan retensi, enkripsi, dan pemrosesan datanya mengizinkan informasi diunggah. Alternatif desktop mencakup Adobe Acrobat, PDFsam untuk penggabungan dan pemisahan secara lokal, serta tool PDF bawaan Windows atau macOS.