Konverter online gratis MDB ke PDF

PDF diperlukan ketika database Access harus dibagikan kepada orang yang tidak memiliki Microsoft Access, dicetak secara konsisten, atau disimpan sebagai catatan tetap. Konversi menghasilkan dokumen dari output database yang dipilih, bukan database pengganti.

Format MDB dan penggunanya

MDB adalah format database Microsoft Access yang digunakan oleh Access 2003 dan versi sebelumnya; versi Access yang lebih baru masih dapat membuka banyak file MDB. Database MDB dapat berisi tabel, query, relationships, indexes, forms, reports, macros, modul VBA, dan definisi linked-table.

File MBD umum digunakan dalam sistem bisnis legacy, inventory tools internal, contact databases, accounting applications, dan workflow berbasis Access yang lebih lama. Microsoft Access adalah aplikasi paling andal untuk membuka file MDB dan merender reports-nya. Program database lain mungkin dapat membaca tabel melalui drivers, tetapi biasanya tidak dapat mereproduksi forms, reports, kode VBA, atau external data connections Access.

Format PDF dan batasannya

PDF adalah format dokumen fixed-layout yang ditujukan untuk tampilan dan pencetakan yang konsisten di berbagai operating systems dan devices. Format ini dapat mempertahankan teks, fonts, images, page size, headers, dan page numbering ketika diekspor langsung dari Access.

PDF tidak mempertahankan editable tables, relationships, queries, forms, macros, atau modul VBA. PDF berisi snapshot dari output yang dipilih, seperti report, form, query result, atau table listing. Teks mungkin tidak dapat dicari atau dipilih ketika PDF dibuat melalui image-based printer driver.

Konversi file MDB ke PDF

Tentukan Access object mana yang harus diekspor sebelum melakukan konversi. Access report biasanya merupakan sumber terbaik karena mengontrol sorting, grouping, column widths, headers, margins, dan page breaks.

Untuk melakukan konversi tanpa menginstal software, upload file MDB ke 101convert.com, pilih PDF sebagai output format, mulai konversi, lalu download PDF. Periksa hasilnya dengan teliti: file MDB dapat berisi beberapa tables dan reports, dan tidak ada satu printable view universal untuk setiap database.

Untuk hasil yang paling akurat, lakukan ekspor dari Microsoft Access:

1. Buka file MDB di Microsoft Access. Aktifkan macros atau active content hanya jika file berasal dari sumber tepercaya; file MDB dapat berisi kode VBA.
2. Buka report, form, table, atau query yang diperlukan. Buat report terlebih dahulu ketika mengekspor table atau query yang memerlukan headers yang konsisten, widths yang terkontrol, grouping, atau page breaks.
3. Periksa layout di File → Print Preview atau print preview report. Atur paper size, orientation, margins, scaling, filters, dan sorting sebelum ekspor.
4. Pilih object, lalu gunakan External Data → PDF or XPS. Pilih PDF (*.pdf), tetapkan destination filename, lalu pilih Publish.
5. Pilih Standard (publishing online and printing) untuk output berkualitas cetak, atau Minimum size (publishing online) jika file yang lebih kecil lebih penting daripada image quality.

Access 2007 mungkin memerlukan add-in Save as PDF or XPS dari Microsoft. Versi Access yang tidak memiliki PDF export dapat mencetak object yang dipilih melalui PDF printer yang terinstal, tetapi direct PDF export umumnya memberikan preservasi teks dan fonts yang lebih baik.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

Jalankan parameter queries dan terapkan filters yang diperlukan sebelum mengekspor. PDF hanya mencatat rows yang dikembalikan pada waktu ekspor, bukan query logic atau perubahan database di masa mendatang.

Datasheets yang lebar sering membagi columns ke beberapa halaman atau mengecilkan teks secara berlebihan. Gunakan landscape orientation, hapus fields yang tidak diperlukan, atur explicit column widths, atau desain ulang output sebagai report.

File MDB dapat bergantung pada linked tables, koneksi ODBC, external files, kontrol ActiveX, dan prosedur VBA. Browser converter atau komputer lain mungkin tidak memiliki dependencies tersebut, jadi lakukan ekspor dari original Access environment ketika dokumen harus sesuai dengan operational data.

File MDB yang dilindungi password memerlukan credentials yang valid sebelum ekspor. Terapkan PDF password protection atau access controls terpisah ketika output berisi confidential records.