Konverter online gratis MDB ke RTF

File MDB berisi database, sedangkan file RTF berisi dokumen berformat, sehingga konversi ini biasanya diperlukan ketika catatan atau laporan database harus dibagikan, diedit, atau diarsipkan dalam word processor. Hasil yang berguna biasanya berupa tabel, query, atau report Access yang diekspor, bukan struktur database secara lengkap.

Apa itu format MDB

MDB adalah format database Microsoft Access lama yang digunakan oleh Access 2003 dan versi sebelumnya, meskipun versi Access yang lebih baru masih dapat membuka dan membuatnya. File MDB dapat berisi tabel, query, form, report, macro, relationship, index, dan modul VBA.

Anda biasanya menemukan file MDB dari aplikasi bisnis lama, sistem akuntansi, database inventaris, proyek Access yang diarsipkan, dan ekspor database dari organisasi yang belum bermigrasi ke format ACCDB yang lebih baru. File MDB bukan dokumen, sehingga konversi RTF tidak dapat mempertahankan form interaktif, perilaku relasional, query sebagai objek yang dapat dieksekusi, macro, atau izin database.

Apa itu format RTF

RTF (Rich Text Format) adalah format dokumen yang didukung oleh Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad, dan banyak aplikasi pemrosesan dokumen. Format ini menyimpan paragraf, pemformatan karakter, tabel, page break, dan beberapa objek tersemat dalam file berbasis plain text yang relatif portabel.

RTF sesuai digunakan ketika penerima perlu meninjau atau mengedit konten database yang diekspor tanpa Microsoft Access. Format ini juga berguna untuk laporan yang akan dicetak dan pertukaran dokumen jangka panjang, tetapi tidak mempertahankan tabel database sebagai tabel yang dapat di-query secara independen atau mempertahankan aplikasi MDB asli.

Cara sebenarnya mengonversi MDB ke RTF

Mengekspor report Access

1. Buka file MDB di Microsoft Access. Jika file rusak atau diblokir, buat cadangan dan buka file tersebut menggunakan versi Access yang benar atau lingkungan Access Runtime yang kompatibel.
2. Buka report yang berisi catatan yang diperlukan. Jika belum ada report, buat report dengan Report Wizard dan pilih tabel atau query sebagai record source-nya.
3. Tinjau report dalam Print Preview dan atur grouping, sorting, orientasi halaman, margin, serta field yang terlihat.
4. Gunakan External Data → Export → Word atau perintah ekspor Word/RTF yang khusus untuk versi tersebut.
5. Pilih nama file output seperti customer_report.rtf, pilih tujuan, lalu selesaikan ekspor. Pada versi Access yang menampilkan pilihan format, pilih Rich Text Format.

Mengekspor report adalah metode yang paling andal karena Access merender field, label, grouping, dan tata letak halaman yang dipilih sebelum menulis file RTF.

Mengekspor data tabel atau query

1. Buka tabel atau query tersimpan yang berisi catatan yang diperlukan.
2. Hapus kolom yang tidak diperlukan, terapkan filter, dan urutkan catatan sebelum mengekspor.
3. Untuk ekspor Word/RTF langsung, gunakan External Data → Export → Word jika perintah tersebut tersedia untuk objek yang dipilih.
4. Jika perintah tersebut tidak tersedia atau menghasilkan tata letak yang buruk, buat report dari tabel atau query, lalu ekspor report tersebut.

Untuk dokumen yang dirangkai dari field yang dipilih, gunakan mail merge Microsoft Word dengan Access sebagai sumber data, lalu simpan dokumen yang telah selesai melalui File → Save As dan pilih Rich Text Format (*.rtf).

Mengonversi tanpa menginstal software desktop

Anda dapat menggunakan converter gratis di 101convert.com: upload file MDB, pilih RTF sebagai format output, mulai konversi, lalu download hasilnya. Untuk database rahasia, gunakan workflow Access lokal daripada meng-upload file, dan periksa ketentuan penanganan serta retensi layanan tersebut sebelum mengirimkannya.

Kualitas, kompatibilitas, dan keterbatasan

Konversi RTF mengekspor representasi data; proses ini tidak mengonversi MDB menjadi database berbasis RTF. Relationship, primary key, index, validation rule, form, report sebagai objek Access yang dapat diedit, macro, kode VBA, dan query biasanya tidak dapat dipulihkan dari output RTF.

Periksa tanggal, nilai mata uang, field null, karakter Unicode, field memo yang panjang, kolom terhitung, dan gambar tersemat setelah konversi. Report Access dapat memiliki pagination yang berbeda dalam RTF, dan control kompleks, chart, subreport, conditional formatting, serta page header mungkin disederhanakan atau dihilangkan.

Untuk tabel berukuran besar, ekspor dalam beberapa bagian atau buat report dengan page break yang dikontrol. Simpan file asli .mdb dan bandingkan jumlah record serta nilai perwakilan antara query sumber dan dokumen RTF yang dihasilkan.