Konverter online gratis MDB ke CSV

Apa itu format MDB

.mdb adalah format database Microsoft Access yang digunakan oleh Access 2000–2003 dan banyak database versi sebelumnya atau database dalam mode kompatibilitas. Database Access dapat berisi tabel, kueri tersimpan, relasi, formulir, laporan, makro, indeks, aturan validasi, dan pengaturan database. Aplikasi bisnis, inventaris, buku alamat, dan akuntansi lama juga dapat menggunakan file MDB.

File MDB adalah wadah database, bukan satu spreadsheet. Tabel di dalamnya dapat memiliki field bertipe, primary key, relasi tertaut, dan aturan yang tidak dapat dipertahankan oleh file CSV.

Apa itu format CSV

CSV menyimpan baris data tabular sebagai teks biasa. Field biasanya dipisahkan dengan koma, meskipun program impor dapat menggunakan titik koma, tab, atau delimiter lainnya. Nilai yang berisi koma, tanda kutip, atau jeda baris harus diapit tanda kutip sesuai dengan aturan yang digunakan oleh exporter.

CSV dapat digunakan dengan software spreadsheet, skrip, alat impor data, dan banyak sistem database tanpa memerlukan Access. CSV tidak mempertahankan relasi, kueri, formulir, laporan, indeks, tipe field, izin, makro, atau perilaku database. Database dengan beberapa tabel biasanya memerlukan CSV terpisah untuk setiap tabel atau kueri yang diekspor.

Cara mengonversi file MDB di Microsoft Access

1. Buka file .mdb di Microsoft Access. Buat cadangan terlebih dahulu jika database sumber perlu dipertahankan.
2. Di panel navigasi, pilih tabel atau kueri tersimpan yang akan diekspor.
3. Pilih External Data → Export → Text File.
4. Masukkan nama file output yang diakhiri dengan .csv, lalu pilih OK.
5. Di wizard ekspor, pilih Delimited, pilih koma sebagai delimiter, lalu aktifkan opsi nama field jika tujuan mengharapkan baris header.
6. Pilih encoding teks yang sesuai jika versi Access menyediakan opsi tersebut, lalu selesaikan wizard.
7. Buka hasilnya di editor teks atau spreadsheet, lalu periksa delimiter, header, tanggal, encoding karakter, dan nilai yang mewakili data.

Ulangi ekspor untuk setiap tabel atau kueri yang diperlukan. Mengekspor kueri dapat menghasilkan hasil yang sengaja difilter atau digabungkan dengan kolom terpilih, join, field terhitung, atau kriteria, alih-alih mengekspor seluruh tabel sumber. Pengurutan kueri belum tentu dipertahankan sebagai urutan permanen yang bermakna setelah impor.

Cara mengonversi file MDB dengan mdbtools

Di Linux dan sistem lain tempat mdbtools terinstal, tampilkan daftar tabel database dengan:

mdb-tables -1 database.mdb

Ekspor tabel beserta header nama kolomnya:

mdb-export database.mdb TableName > TableName.csv

Sembunyikan baris header dengan opsi -H:

mdb-export -H database.mdb TableName > TableName.csv

Gunakan tanda kutip pada nama database dan tabel yang berisi spasi:

mdb-export "old records.mdb" "Customer List" > customers.csv

Gunakan metode command-line untuk ekspor yang dapat diulang, tetapi verifikasi delimiter, encoding karakter, representasi tanggal, pengutipan, dan jeda baris yang disisipkan pada file yang dihasilkan sebelum mengimpor file tersebut. Dukungan untuk fitur Access yang lebih baru atau tidak umum dapat berbeda-beda tergantung versi mdbtools, sehingga Access lebih disarankan ketika database menggunakan fitur yang tidak dapat diinterpretasikan dengan benar oleh utilitas tersebut.

Cara mengonversi tanpa menginstal software

Anda dapat mengonversi file secara gratis di 101convert.com: unggah file MDB, pilih CSV, mulai konversi, lalu unduh hasilnya. Gunakan salinan lokal Access atau mdbtools jika database berisi data rahasia, teregulasi, atau data sensitif lainnya.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

CSV tidak dapat menyimpan primary key atau relasi. Simpan file MDB asli ketika struktur database, kueri, atau pengeditan di masa mendatang mungkin diperlukan. Menggabungkan beberapa tabel menjadi satu CSV memerlukan kueri Access atau langkah pemrosesan data terpisah, dan join yang dilakukan secara sembarangan dapat menggandakan baris.

Pastikan program penerima mengharapkan koma, bukan titik koma atau tab, menyertakan atau mengecualikan baris header sesuai kebutuhan, dan menerima encoding yang diekspor, sebaiknya UTF-8 jika didukung. Exporter yang benar akan mengapit field yang berisi koma, tanda kutip, atau jeda baris dengan tanda kutip, tetapi program pengimpor harus menguraikan aturan tersebut dengan benar.

Periksa nilai tanggal/waktu Access, Boolean, mata uang, null, dan numerik setelah konversi. Program spreadsheet dapat menafsirkan ulang tanggal, menghapus angka nol di awal identifier, mengubah angka besar menjadi notasi ilmiah, atau menampilkan nilai null secara berbeda. Tinjau field yang berisi karakter non-ASCII dan teks panjang, lalu uji baris yang mewakili data sebelum menghapus atau mengganti database sumber.