Konversi MDB menjadi XL

Memahami format file MDB dan XL

MDB adalah ekstensi file untuk file basis data Microsoft Access, yang umum digunakan untuk menyimpan data terstruktur, tabel, kueri, dan relasi. XL adalah ekstensi file lama untuk spreadsheet Microsoft Excel, biasanya terkait dengan versi awal Excel (sebelum penggunaan luas format XLS dan XLSX). File XL menyimpan data tabel, rumus, dan grafik.

Mengapa mengonversi MDB ke XL?

Mengonversi basis data MDB ke spreadsheet XL memungkinkan pengguna untuk menganalisis, membagikan, atau memproses data lebih lanjut di Excel. Ini berguna untuk pelaporan, visualisasi data, atau saat membagikan data kepada pengguna yang tidak memiliki Microsoft Access.

Cara mengonversi MDB ke XL

Cara paling andal untuk mengonversi MDB ke XL adalah dengan mengekspor tabel dari Microsoft Access ke Excel. Berikut caranya:

1. Buka file MDB Anda di Microsoft Access.
2. Pilih tabel atau kueri yang ingin diekspor.
3. Buka File → Export → Excel.
4. Pada dialog ekspor, pilih format Excel yang diinginkan. Untuk versi Excel lama, pilih Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) yang kompatibel dengan file XL.
5. Klik OK dan ikuti langkah-langkah berikutnya untuk menyelesaikan ekspor.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi MDB ke XL

• Microsoft Access: Alat paling akurat dan andal untuk mengekspor data MDB ke format Excel, termasuk XL.
• DBConvert for Access & Excel: Alat pihak ketiga khusus yang mendukung konversi batch dan opsi lanjutan.
• Online converters: Beberapa layanan daring (misalnya, Zamzar, Convertio) dapat mengonversi MDB ke XLS, yang kompatibel dengan XL, tetapi mungkin memiliki keterbatasan pada basis data yang besar atau kompleks.

Tips agar konversi berhasil

• Pastikan file MDB Anda tidak diproteksi sandi atau rusak sebelum dikonversi.
• Ekspor setiap tabel atau kueri secara terpisah untuk hasil terbaik.
• Setelah konversi, buka file XL di Excel untuk memeriksa integritas data dan formatnya.