Konversi MDB menjadi ACCDE

Aplikasi Access legacy mungkin memerlukan front end ACCDE ketika harus didistribusikan untuk entri data tanpa mengekspos forms, reports, macros, atau source VBA-nya. Source MDB yang dapat diedit tetap berada pada developer, sedangkan end user menjalankan file deployment yang telah dikompilasi.

Apa itu format MDB

.mdb adalah format database Microsoft Access yang digunakan oleh Access 2003 dan versi sebelumnya. Versi desktop Access yang lebih baru dapat membuka dan mengonversi banyak file MDB. MDB dapat berisi tables, queries, forms, reports, macros, modul VBA, relationships, indexes, dan informasi koneksi.

Developer Access dan organisasi umumnya menggunakan file MDB untuk aplikasi line-of-business legacy, database yang diarsipkan, dan split database yang front end-nya terhubung ke MDB bersama atau back end lainnya. Access 2007 memperkenalkan format .accdb yang lebih baru.

Apa itu format ACCDE

.accde adalah format deployment terkompilasi Access untuk database ACCDB. Access mengompilasi project VBA dan menghapus source VBA yang dapat diedit. Access juga mencegah perubahan desain pada forms, reports, macros, dan modules.

Pengguna biasanya dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus records, serta mungkin dapat mengubah data dan desain tables atau queries, bergantung pada struktur dan permissions aplikasi. Oleh karena itu, ACCDE adalah format distribusi aplikasi, bukan enkripsi dan bukan perlindungan lengkap untuk setiap database object. Simpan MDB atau ACCDB asli sebagai master yang dapat diedit.

MDB biasanya tidak dapat disimpan langsung sebagai ACCDE. MDB berkaitan dengan format deployment MDE yang lebih lama; rute umum menuju ACCDE adalah MDB → ACCDB → ACCDE. Access 2007 dan versi setelahnya dapat membuat file ACCDE, sedangkan Access 2003 dan versi sebelumnya membuat file MDE.

Cara mengonversi MDB ke ACCDE

1. Buat backup MDB dan kerjakan pada salinannya. Jika merupakan split database, konversi hanya front end; biarkan linked back-end database dalam format yang ada dan pastikan front end yang disalin masih dapat mengaksesnya.
2. Buka salinan tersebut dalam versi desktop Microsoft Access 2007 atau yang lebih baru. Jalankan Database Tools → Compact and Repair Database terlebih dahulu jika file menunjukkan gejala corruption atau ukurannya telah meningkat secara signifikan.
3. Kompilasi project VBA. Tekan Alt+F11, pilih Debug → Compile, perbaiki setiap error, dan gunakan Tools → References untuk mengganti atau memperbaiki item apa pun yang ditandai “MISSING.” ACCDE tidak dapat dibuat dengan benar dari project yang memiliki masalah kompilasi yang belum terselesaikan.
4. Konversi MDB ke ACCDB dengan File → Save As → Save Database As → Access Database (*.accdb). Simpan sebagai file baru dan pertahankan MDB asli.
5. Buka ACCDB baru dan uji perilaku startup, forms, reports, queries, macros, linked tables, dan routines VBA. Periksa legacy ActiveX controls, deklarasi API, external references, dan drivers sebelum mengompilasi salinan deployment.
6. Buat file deployment dengan File → Save As → Make ACCDE. Pilih filename baru seperti Application.accde; jangan menimpa ACCDB yang dapat diedit.
7. Uji ACCDE pada komputer target. Samakan versi Access dan instalasi 32-bit atau 64-bit, serta instal ODBC drivers, ActiveX controls, referenced libraries, dan network permissions yang diperlukan. Access Runtime dapat menjalankan ACCDE yang sudah ada, tetapi tidak dapat membuatnya.

Tools dan konversi online

Microsoft Access desktop adalah tool yang sesuai karena melakukan validasi object khusus Access dan kompilasi VBA. LibreOffice Base dan generic database converters mungkin dapat mengimpor atau mengekspor data, tetapi tidak membuat file deployment Microsoft Access ACCDE yang valid.

Konversi online umumnya tidak sesuai: ACCDE memerlukan kompilasi Access, dan mengunggah MDB dapat mengungkapkan isi tables, detail koneksi, macros, dan logika aplikasi. Tidak ada online service yang boleh dianggap sebagai pengganti local Access yang andal, kecuali service tersebut secara eksplisit mendokumentasikan pembuatan MDB-to-ACCDE, mendukung versi Access yang diperlukan, dan database tidak berisi informasi rahasia. Untuk file produksi normal, gunakan local Access, bukan online converter.

Kompatibilitas dan keterbatasan

ACCDE tidak dapat dikembalikan menjadi source VBA yang dapat diedit. Lakukan semua perubahan code, form, report, macro, dan module pada source MDB atau ACCDB, lalu buat ACCDE baru.

ACCDE tidak mengenkripsi data, mengamankan linked back ends, atau menggantikan Windows, network, database, maupun Access security controls. Pengguna yang dapat mengakses file back-end mungkin masih dapat mengakses tables secara langsung. Terapkan file-system permissions dan lindungi back end secara terpisah.

File yang dibuat oleh versi Access yang lebih baru mungkin gagal dibuka pada versi yang lebih lama. Perbedaan bitness dapat menyebabkan Windows API declarations, ActiveX controls, dan external references tidak berfungsi. Passwords, linked paths, custom ribbon settings, dan unsupported legacy controls juga mungkin memerlukan penyesuaian setelah konversi MDB-to-ACCDB. Uji dengan salinan representative production data sebelum didistribusikan.