Konversi WDB menjadi CSV

Spreadsheet, database, sistem pelaporan, atau layanan import mungkin memerlukan record dari database Microsoft Works lama dalam format CSV. Konversi juga menyediakan salinan yang lebih mudah diakses untuk pengeditan, berbagi, dan pengarsipan, tetapi dapat menghilangkan struktur dan pemformatan database.

Apa itu format WDB

WDB umumnya mengidentifikasi file Microsoft Works Database yang dibuat oleh Microsoft Works, office suite untuk Windows yang sudah dihentikan. Database Works dapat berisi field, record, nilai terformat, calculated field, dan teks bergaya memo; file dapat berasal dari Works versi 2.x hingga 9.x.

Ekstensi .wdb tidak khusus untuk Microsoft Works. Pastikan program yang membuat file tersebut sebelum memilih converter. File WDB yang dibuat oleh aplikasi lain mungkin memerlukan fungsi export milik aplikasi tersebut dan mungkin tidak dapat dibuka di Microsoft Works.

Apa itu format CSV

CSV adalah representasi data tabular dalam plain text. Setiap record biasanya menempati satu baris, sementara koma memisahkan field; beberapa program menggunakan titik koma, tab, atau delimiter lain. Field yang berisi koma, tanda kutip, atau pemisah baris harus diberi tanda kutip sesuai aturan CSV.

Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, sistem database, bahasa pemrograman, dan banyak layanan import dapat membaca CSV. CSV tidak mempertahankan relationship Works, index, formula, tipe field, tata letak halaman, atau sebagian besar pemformatan, dan file CSV biasanya merepresentasikan satu tabel, bukan seluruh database.

Cara mengonversi database Microsoft Works

Gunakan Microsoft Works untuk export yang paling lengkap

1. Buat backup file .wdb asli dan kerjakan pada salinannya.
2. Buka salinan tersebut dalam versi Microsoft Works yang membuatnya, atau dalam instalasi Works berlisensi yang kompatibel.
3. Periksa record dan field, lalu hapus data yang tidak boleh diexport.
4. Gunakan File → Save As atau File → Export. Perintah dan format yang tersedia bergantung pada versi Works.
5. Pilih format CSV, delimited-text, atau text jika tersedia. Untuk text export, pilih delimiter koma jika program menyediakan pengaturan delimiter. Jika export tidak menyertakan nama field, tambahkan baris header nanti dalam spreadsheet editor.
6. Buka file text yang diexport dalam LibreOffice Calc atau Excel melalui import dialog. Pilih delimiter, text encoding, quote character, dan tipe kolom yang benar sebelum memuat data.
7. Periksa tabel yang diimport, lalu simpan sebagai database.csv menggunakan encoding dan delimiter yang diperlukan.

Microsoft Works sudah dihentikan dan tidak disertakan dalam instalasi Microsoft 365 atau Windows saat ini. Jika salinan berlisensi tersedia, komputer Windows lama yang terisolasi atau virtual machine mungkin diperlukan. Jangan gunakan download “abandonware” yang tidak terverifikasi, karena mungkin telah dimodifikasi atau melanggar hukum.

Gunakan online converter untuk file nonrahasia

Layanan konversi bereputasi seperti Zamzar dan Convertio mungkin mencantumkan konversi WDB-ke-CSV, tetapi dukungan dapat berbeda berdasarkan versi Works tertentu dan perubahan pada layanan tersebut. Upload duplikat, pastikan layanan mengidentifikasinya sebagai Microsoft Works Database, dan uji hasilnya dengan file kecil yang tidak berisi informasi rahasia sebelum memproses seluruh kumpulan data.

Jangan upload record pribadi, keuangan, medis, hukum, atau bisnis ke layanan pihak ketiga kecuali ketentuan penanganan, penyimpanan, dan penghapusannya memenuhi kebutuhan Anda. Jika layanan menolak file, membuat CSV kosong, atau kehilangan field, gunakan Microsoft Works atau aplikasi asli sebagai gantinya. LibreOffice Calc dan Excel berguna untuk memeriksa dan menyimpan ulang file text yang diexport, tetapi keduanya tidak menyediakan dukungan langsung yang andal untuk setiap varian Microsoft Works Database.

Periksa data yang dikonversi

• Pilih UTF-8 saat exporter atau spreadsheet import dialog mendukungnya. File Works lama mungkin menggunakan Windows code page, sehingga karakter beraksen atau non-Latin dapat berubah.
• Atur kolom identifier seperti kode pos, nomor telepon, nomor akun, dan kode produk sebagai text sebelum mengimport agar angka nol di awal tetap dipertahankan.
• Verifikasi tanggal, decimal separator, nilai Boolean, field kosong, dan numeric precision; CSV menyimpan nilai sebagai text dan tidak membawa tipe data aslinya.
• Periksa koma, tanda kutip, dan pemisah baris yang disisipkan. CSV yang valid dapat berisi karakter-karakter ini di dalam field yang diberi tanda kutip, tetapi program penerima harus menguraikannya dengan benar.
• Pastikan setiap record memiliki jumlah kolom yang diharapkan dan baris pertama berisi nama field yang dimaksud.
• Tinjau calculated field dan linked data secara terpisah. Export mungkin berisi hasil yang ditampilkan, tetapi tidak menyertakan formula, relationship, atau tabel sumber yang diperlukan untuk membuatnya kembali.
• Simpan file .wdb asli dan salinan hasil export. Konversi CSV biasanya bersifat lossy dan tidak dapat merekonstruksi struktur database Works.