Konverter online gratis ACCDB ke XLSX

Reporting tools berbasis Excel dan pengguna spreadsheet tidak dapat bekerja langsung dengan file database Access. Mengekspor table ACCDB yang dipilih atau hasil query ke XLSX membuat data lebih mudah dibagikan, diedit, dianalisis, atau dikirimkan ke software yang memerlukan workbook Excel.

Format ACCDB

.accdb adalah format database Microsoft Access native yang diperkenalkan bersama Access 2007 dan digunakan oleh versi Access saat ini. Satu file dapat berisi table terkait, query, form, report, macro, relationship, index, dan validation rule. Bisnis umumnya menggunakan file ACCDB untuk database desktop dan aplikasi data-entry.

Database ACCDB dapat berisi beberapa table terkait, sedangkan file XLSX berisi worksheet. Oleh karena itu, konversi mengekspor sebuah table atau hasil query; konversi tidak mereproduksi struktur database atau aplikasi.

Format XLSX

.xlsx adalah format workbook Microsoft Excel berbasis XML. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, dan banyak sistem reporting dapat membukanya. Worksheet mendukung data tabular, sorting, filtering, formula, chart, dan pivot table tanpa memerlukan Access.

XLSX sesuai digunakan ketika penerima perlu memeriksa atau mengedit data database, ketika sistem reporting memerlukan workbook Excel, atau ketika Anda memerlukan snapshot portabel dari record yang dipilih. Format ini tidak mempertahankan relationship, form, report, macro, index, validation rule, atau definisi saved query Access.

Cara mengonversi ACCDB ke XLSX

Dengan Microsoft Access

1. Buat cadangan file .accdb asli dan buka file tersebut di Microsoft Access.
2. Di navigation pane, pilih table atau saved query yang akan diekspor. Gunakan query ketika Anda memerlukan kolom tertentu, record yang difilter, join, calculated field, atau urutan sort yang telah ditentukan.
3. Pilih External Data → Export → Excel.
4. Tentukan nama file tujuan dan pilih format workbook Excel, seperti Excel Workbook (*.xlsx).
5. Aktifkan Export data with formatting and layout hanya jika formatting yang ditampilkan penting. Untuk analisis selanjutnya, ekspor tabular biasa biasanya lebih mudah diproses.
6. Klik OK, lalu buka workbook yang dihasilkan di Excel atau aplikasi spreadsheet kompatibel lainnya dan verifikasi hasilnya.

Ulangi ekspor untuk setiap table atau query yang diperlukan dalam workbook. Parameter query mengekspor hasilnya setelah Anda memberikan nilai parameter yang diminta; definisi query itu sendiri tidak ditransfer. Jika database berisi linked table, pastikan link tersedia dan terbaru sebelum mengekspor.

Menggunakan converter 101convert.com

Anda dapat mengonversi file di 101convert.com secara gratis tanpa menginstal software. Upload file ACCDB, pilih XLSX sebagai format output, mulai konversi, lalu download workbook yang dihasilkan. Jangan upload data rahasia, pribadi, atau yang diatur oleh peraturan kecuali ketentuan keamanan, penanganan, dan retensi layanan tersebut memenuhi persyaratan Anda.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Hasilnya adalah ekspor data, bukan database Access yang berfungsi. Penerapan primary key, relationship, index, form, report, macro, validation rule, dan logika saved query akan hilang.
• Setiap worksheet mendukung maksimum 1,048,576 baris dan 16,384 kolom. Ekspor table besar dalam bagian yang telah difilter atau pertahankan dalam format berorientasi database jika melebihi batas tersebut.
• Field attachment, multivalue, OLE object, dan beberapa calculated field yang kompleks mungkin tidak dapat dipetakan dengan baik ke cell worksheet. Field tersebut mungkin memerlukan ekstraksi terpisah atau restrukturisasi manual.
• Periksa tanggal, waktu, pemisah desimal, nilai null, dan format angka regional setelah konversi. Aplikasi spreadsheet menyimpan tanggal sebagai nilai serial dan mungkin menampilkannya sesuai pengaturan lokal.
• Identifier seperti kode pos, nomor akun, dan kode produk dapat kehilangan angka nol di depan jika Excel menafsirkannya sebagai angka. Format kolom tersebut sebagai teks sebelum atau sesudah ekspor.
• Ekspor membuat snapshot. Perubahan yang dibuat kemudian pada file ACCDB tidak memperbarui workbook XLSX kecuali Anda mengekspor data tersebut lagi.
• Database yang dilindungi password atau dienkripsi, file yang rusak, dan database yang bergantung pada linked data yang tidak tersedia mungkin memerlukan Microsoft Access untuk membuka, memperbaiki, atau mengekspornya sebelum konversi.