Konversi FDB menjadi XLS

Database Firebird mungkin perlu diberikan kepada seseorang yang tidak memiliki Firebird atau dibuka di Microsoft Excel untuk pemfilteran, pengeditan, dan pelaporan. Mengonversinya ke .xls akan mengekspor tabel atau hasil query yang dipilih; mengganti nama .fdb tidak mengubah formatnya.

Apa itu format FDB

Dalam konteks ini, .fdb biasanya mengidentifikasi database relasional Firebird yang dibuat oleh Firebird Server atau software yang dibangun di atas Firebird. Aplikasi akuntansi, inventaris, point-of-sale, dan bisnis khusus umumnya menggunakannya.

Database FDB dapat berisi beberapa tabel, view, indeks, relasi, stored procedure, trigger, izin, dan data biner. FDB bukan spreadsheet, sehingga Excel dan LibreOffice Calc biasanya tidak dapat membukanya secara langsung. Ekstensi ini juga digunakan oleh produk yang tidak terkait; kenali aplikasi pembuatnya sebelum memilih converter. Database FoxPro biasanya menggunakan .dbf, bukan .fdb.

Apa itu format XLS

.xls adalah format workbook biner Excel 97–2003. Format ini mendukung worksheet, pemformatan sel, filter, formula, chart, dan pencetakan, serta tetap berguna ketika penerima menggunakan versi Excel yang lebih lama atau software yang tidak menerima .xlsx.

XLS menyimpan data worksheet, bukan database relasional lengkap. Relasi, indeks, trigger, stored procedure, izin, dan sebagian besar metadata khusus database yang diekspor tidak akan dipertahankan. Converter dapat membuat satu worksheet untuk setiap tabel atau hasil query yang dipilih.

Mengonversi dengan DBeaver dan LibreOffice

1. Lindungi source terlebih dahulu. Gunakan fungsi backup aplikasi atau proses backup Firebird gbak. Jangan menyalin file database yang sedang aktif ketika file tersebut sedang diubah, dan jangan mengganti ekstensi namanya.
2. Instal DBeaver Community dan buat koneksi Firebird. Masukkan alamat server dan port untuk database remote, atau path database dan library client Firebird untuk database lokal, beserta kredensial yang valid dan versi Firebird yang diperlukan.
3. Periksa schema dan pilih tabel atau query yang berisi data yang diperlukan. Ekspor hasil query ketika spreadsheet memerlukan join, filter, kolom kalkulasi, atau sekumpulan record tertentu, bukan seluruh tabel.
4. Klik kanan tabel atau hasil tersebut lalu pilih Export Data. Pilih format Microsoft Excel yang tersedia, aktifkan nama kolom, pilih baris dan folder output yang diperlukan, lalu jalankan ekspor. Rilis DBeaver umumnya menyediakan ekspor .xlsx dan CSV; ketersediaan .xls legacy bergantung pada rilis dan ekstensi yang terinstal.
5. Jika output berupa .xlsx, buka file tersebut di LibreOffice Calc atau Microsoft Excel lalu pilih File → Save As. Pilih Excel 97-2003 (.xls), terima peringatan format, dan periksa setiap worksheet sebelum membagikannya.

Menggunakan converter database khusus

Converter database komersial seperti Full Convert Enterprise dapat terhubung ke Firebird dan mengekspor tabel yang dipilih ke Excel tanpa memerlukan langkah CSV terpisah. Buat koneksi source Firebird, pilih tabel atau query, pilih Excel sebagai destination, petakan kolom jika diperlukan, lalu jalankan konversi percobaan pada salinan sebelum memproses seluruh database. Pastikan versi yang terinstal menawarkan destination legacy .xls; jika tidak, ekspor ke .xlsx lalu simpan ulang di Excel atau LibreOffice.

Tools administrasi Firebird juga dapat mengekspor hasil query, tetapi nama menu dan dukungan Excel berbeda-beda menurut produk dan versinya. Gunakan tool yang disediakan bersama aplikasi hanya jika tool tersebut dapat terhubung ke database dan menghasilkan format spreadsheet yang terdokumentasi.

Menggunakan CSV untuk ekspor satu tabel sederhana

Di DBeaver, ekspor tabel atau hasil query sebagai CSV menggunakan UTF-8 dan delimiter yang ditentukan, lalu buka di Calc. Dalam dialog impor, verifikasi encoding, delimiter, pengaturan teks yang diberi tanda kutip, interpretasi tanggal, dan tipe kolom; impor identifier dengan angka nol di awal sebagai teks. Pilih File → Save As lalu pilih Excel 97-2003 (.xls).

CSV merupakan fallback yang berguna, tetapi tidak mempertahankan beberapa worksheet, formula, pemformatan, relasi, tipe database, atau field biner secara andal.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• Setiap worksheet XLS dibatasi hingga 65,536 baris dan 256 kolom. Gunakan .xlsx untuk hasil yang lebih besar atau pisahkan data ke beberapa worksheet dan file.
• Periksa timestamp Firebird, presisi desimal, nilai Boolean, NULL, encoding karakter, dan field BLOB. BLOB dapat dihilangkan, diekspor sebagai teks atau link, atau memerlukan penanganan terpisah, bergantung pada converter.
• Periksa urutan tanggal, pemisah desimal dan ribuan, nilai mata uang, serta zona waktu setelah ekspor. Pengaturan locale spreadsheet dapat menafsirkan ulang nilai database yang valid.
• Pertahankan nomor akun, kode pos, kode produk, dan identifier lain sebagai teks ketika berisi angka nol di awal atau melebihi presisi numerik spreadsheet.
• Nama kolom dengan nilai duplikat, karakter yang dicadangkan, atau panjang yang berlebihan dapat diubah untuk membuat header worksheet yang valid. Catat pemetaannya jika file XLS akan diimpor kembali.
• Jangan berharap file XLS mereproduksi keamanan database, constraint, trigger, stored procedure, indeks, atau relasi. Simpan database Firebird asli dan backup-nya untuk keperluan arsip atau audit.

Layanan konversi online

Converter file online umum biasanya tidak sesuai untuk database FDB: banyak layanan tidak mendukung schema Firebird, dan pengunggahan file dapat mengungkapkan kredensial, record bisnis, atau BLOB yang tertanam. Untuk data rahasia atau data multi-tabel, gunakan DBeaver, Full Convert Enterprise, atau workflow Firebird dan spreadsheet yang dikendalikan secara lokal. Gunakan layanan online hanya jika dokumentasinya secara eksplisit mencantumkan input Firebird FDB dan output XLS, menjelaskan cara kredensial serta file yang diunggah dilindungi dan dihapus, serta pemilik data mengizinkan pengunggahan tersebut.