Konverter online gratis DB ke EXCEL

Program, database, atau perangkat dapat menyimpan record dalam file DB, sementara penerima memerlukan spreadsheet yang dapat diedit. Mengonversi record ke Excel membuatnya lebih mudah untuk difilter, dibagikan, diarsipkan, atau dianalisis.

Isi file DB dan Excel

DB adalah ekstensi generik, bukan satu format database. File bernama data.db dapat berupa database SQLite, tabel dBASE, database khusus aplikasi, atau file proprietary yang digunakan oleh perangkat. Ekstensi saja tidak mengidentifikasi strukturnya; mengganti nama file tidak mengonversinya.

File DB dapat berisi tabel, kolom, indeks, relasi, query, metadata, dan nilai khusus aplikasi. File SQLite umum digunakan oleh software desktop dan mobile karena database disimpan dalam satu file portabel. File dBASE biasanya menggunakan ekstensi .dbf, sedangkan database Microsoft Access umumnya menggunakan .mdb atau .accdb.

File Excel adalah spreadsheet. .xlsx adalah format workbook berbasis XML saat ini, sedangkan .xls adalah format binary yang lebih lama. Excel mendukung beberapa worksheet, formula, filter, chart, pivot table, dan pengeditan tabular yang kompatibel secara luas. Excel dirancang untuk analisis dan presentasi, bukan untuk relasi database atau pemrosesan transaksi.

Cara mengonversi file DB secara online

1. Cadangkan file asli dan tutup program yang membuatnya.
2. Buka konverter DB-to-Excel di 101convert.com.
3. Pilih file DB, pilih XLSX atau XLS sebagai format output, lalu mulai konversi.
4. Download workbook yang dihasilkan dan buka di Microsoft Excel, LibreOffice Calc, atau aplikasi spreadsheet kompatibel lainnya.

Metode ini tidak memerlukan software yang terinstal, tetapi bergantung pada dukungan konverter terhadap varian DB tertentu. Jangan upload record rahasia, yang diatur regulasi, atau proprietary kecuali kebijakan penanganan data layanan mengizinkannya. Untuk file yang tidak didukung, gunakan software database yang membuatnya atau export tabelnya secara lokal.

Cara mengonversi varian DB umum secara lokal

Database Microsoft Access

Untuk file .mdb dan .accdb, buka database di Microsoft Access, pilih tabel atau query yang diperlukan, lalu gunakan External Data → Export → Excel. Pilih path workbook dan selesaikan export wizard. Ulangi export untuk setiap tabel yang harus menjadi worksheet terpisah.

Access juga dapat mengimpor tabel dBASE sebelum mengekspornya, tetapi tidak dapat menginterpretasikan setiap file yang hanya memiliki ekstensi .db.

Database SQLite

Buka file di DB Browser for SQLite atau tool desktop SQLite lainnya, periksa tabel, lalu export setiap tabel yang diperlukan sebagai CSV. Buka setiap CSV di Excel atau LibreOffice Calc, periksa kolom dan data type yang terdeteksi, lalu simpan workbook sebagai .xlsx menggunakan File → Save As. Database SQLite dapat berisi banyak tabel terkait, sehingga satu sheet spreadsheet tidak dapat mempertahankan seluruh schemanya.

Untuk konversi yang dapat diulang, command-line shell SQLite dapat mengekspor query, bukan seluruh tabel. Query harus dipilih secara cermat agar join, urutan kolom, dan filtering ditentukan secara eksplisit sebelum data disimpan sebagai CSV dan dibuka di Excel.

Tabel DBASE dan DBF

Buka file .dbf di aplikasi yang mendukung DBF seperti LibreOffice Calc, atau impor file tersebut ke Microsoft Access. Export atau simpan data sebagai .xlsx. Periksa code page dan character encoding ketika nama atau teks beraksen ditampilkan secara tidak benar.

Batas kompatibilitas dan kualitas data

• Struktur database tidak dipertahankan: Export Excel biasanya menyalin baris dan kolom, bukan indeks, relasi, constraint, stored query, permission, atau riwayat transaksi.
• Beberapa tabel memerlukan penanganan terpisah: Setiap tabel dapat menjadi worksheet tersendiri, atau tabel terkait dapat diratakan menjadi satu export melalui query yang ditentukan secara cermat.
• Type dapat berubah: Date, nilai Boolean, null, presisi desimal, integer panjang, field binary, dan formula dapat dikonversi menjadi teks atau diinterpretasikan oleh Excel. Verifikasi record yang mewakili setelah export.
• Nol di awal memerlukan perhatian: Kode pos, kode produk, dan identifier dapat diubah menjadi angka. Format kolom tersebut sebagai teks sebelum menyimpan atau mengimpornya.
• Encoding memengaruhi teks: Code page DBF atau pengaturan import CSV yang salah dapat merusak karakter non-ASCII.
• Excel memiliki batas ukuran: Worksheet .xlsx mendukung hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Tabel yang lebih besar harus dibagi, difilter, atau tetap disimpan dalam database.
• Validasi hasilnya: Bandingkan jumlah baris, nama kolom, total, rentang date, nilai null, dan beberapa record dengan sumbernya sebelum menghapus atau mengganti file DB.