Konverter online gratis SXC ke ACCDB

Apa itu format SXC

SXC adalah format spreadsheet yang digunakan oleh StarOffice Calc dan rilis awal OpenOffice.org Calc. Format ini dapat berisi lembar kerja, formula, pemformatan, grafik, dan beberapa tabel, serta paling sering ditemukan dalam arsip office lama atau file yang dibuat dengan software OpenOffice lawas.

LibreOffice Calc modern biasanya dapat membuka file SXC. Formula dan tata letak spreadsheet tidak setara dengan tabel database, sehingga keduanya tidak dapat ditransfer ke ACCDB sebagai struktur database tanpa keputusan tambahan.

Apa itu format ACCDB

ACCDB adalah format database Microsoft Access yang digunakan oleh Access 2007 dan versi lebih baru. Format ini menyimpan tabel, relasi, indeks, query, form, laporan, makro, dan definisi field khusus database.

ACCDB sesuai digunakan ketika data harus mendukung query relasional, entri data terkontrol, laporan, atau integrasi dengan Microsoft Access dan software lain yang menggunakan Access Database Engine. Lembar kerja spreadsheet biasanya menjadi satu tabel Access; formula, pemformatan visual, grafik, dan tata letak tingkat sel tidak menjadi objek Access yang setara.

Cara sebenarnya mengonversi SXC ke ACCDB

Metode yang direkomendasikan: LibreOffice Calc dan Microsoft Access

1. Buka file .sxc di LibreOffice Calc.
2. Periksa setiap lembar kerja dan hapus baris judul, sel gabungan, baris subtotal, serta kolom yang sepenuhnya kosong dan tidak seharusnya menjadi record database.
3. Pastikan baris pertama berisi nama kolom yang unik. Gunakan nilai yang konsisten di setiap kolom, seperti tanggal dalam satu format dan angka tanpa simbol mata uang atau pemisah ribuan.
4. Untuk satu lembar kerja, pilih File → Save As, pilih Text CSV (.csv), dan aktifkan opsi untuk menyimpan lembar aktif. Atur delimiter dan pemisah teks agar sesuai dengan data; koma dan tanda kutip ganda merupakan pilihan yang umum.
5. Ulangi ekspor untuk setiap lembar kerja yang akan menjadi tabel Access. Berikan nama file yang berbeda untuk setiap CSV.
6. Di Microsoft Access, buat database kosong dengan File → New → Blank database.
7. Pilih External Data → New Data Source → From File → Text File, pilih file CSV, lalu pilih Import the source data into a new table.
8. Di import wizard, pilih Delimited, tentukan delimiter dan text qualifier yang digunakan saat ekspor, lalu pastikan baris pertama berisi nama field.
9. Periksa data type setiap field. Atur kolom identifier menjadi Short Text jika angka nol di awal harus dipertahankan, atur tanggal menjadi Date/Time hanya jika setiap nilainya valid, dan gunakan Number atau Currency untuk nilai yang benar-benar numerik.
10. Pilih primary key atau biarkan Access menambahkan key AutoNumber jika spreadsheet tidak memiliki identifier unik yang andal. Selesaikan impor dan simpan database sebagai .accdb.

Untuk lembar kerja tambahan, ulangi impor Access dan ganti nama tabel yang dihasilkan. Buat relasi melalui Database Tools → Relationships hanya setelah memastikan bahwa nilai key bersifat unik dan kompatibel.

Opsi online

Anda dapat mencoba converter gratis di 101convert.com tanpa menginstal software. Verifikasi ACCDB yang dihasilkan di Microsoft Access, karena konversi spreadsheet ke database mungkin memerlukan penentuan field secara manual, pemilihan key, dan pembersihan tabel.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

Tidak ada konversi semantik satu langkah standar dari SXC ke ACCDB. CSV mempertahankan nilai sel dan struktur tabel dasar, tetapi tidak mempertahankan formula sebagai expression Access, pemformatan lembar kerja, grafik, sel gabungan, relasi antartabel, atau makro spreadsheet.

Ekspor setiap lembar kerja secara terpisah jika lembar tersebut berisi kumpulan data yang independen. Jika formula harus tetap diperbarui, buat ulang formula tersebut sebagai query Access atau calculated field setelah impor; ekspor biasanya menyimpan hasil yang ditampilkan, bukan formula spreadsheet asli.

Periksa tanggal, pemisah desimal, encoding, nilai kosong, record duplikat, dan angka nol di awal setelah impor. Untuk file berukuran besar atau konversi berulang, tentukan tipe field Access secara eksplisit dan gunakan staging table sebelum memuat data yang telah dibersihkan ke production table.