Konversi SNP menjadi ACCDB

Memahami format file SNP dan ACCDB

SNP (Snapshot File) adalah format yang digunakan oleh Microsoft Access untuk menyimpan snapshot dari sebuah laporan, menjaga tata letak dan formatnya untuk dilihat atau dicetak. File SNP pada dasarnya bersifat hanya-baca dan tidak dapat diedit atau diquery seperti database.

ACCDB adalah format file database default untuk Microsoft Access (sejak Access 2007). Format ini mendukung fitur-fitur canggih seperti field multivalue, data macros, dan enkripsi yang ditingkatkan. File ACCDB sepenuhnya dapat diedit dan dapat menyimpan tabel, query, form, laporan, dan lainnya.

Mengapa mengkonversi SNP ke ACCDB?

Mengkonversi file SNP ke ACCDB bukanlah proses langsung, karena file SNP bukan database melainkan snapshot laporan statis. Namun, jika Anda perlu mengekstrak data dari laporan SNP dan menggunakannya di database Access yang dapat diedit, Anda harus terlebih dahulu mengekstrak data tersebut dan kemudian mengimpornya ke dalam file ACCDB.

Cara mengkonversi SNP ke ACCDB

1. Buka file SNP di Microsoft Access atau Microsoft Snapshot Viewer untuk melihat laporannya.
2. Ekspor data laporan:
   • Jika menggunakan Access, buka laporan asli (bukan SNP) dan ekspor data melalui File → Export dan pilih format seperti Excel (XLSX) atau CSV.
   • Jika Anda hanya memiliki file SNP, cetak ke PDF atau gunakan perangkat lunak OCR untuk mengekstrak data, karena file SNP tidak bisa diekspor secara langsung.
3. Impor data ke dalam ACCDB:
   • Buka Microsoft Access dan buat database ACCDB baru.
   • Gunakan External Data → New Data Source → From File → Excel (atau Text File untuk CSV) untuk mengimpor data yang diekspor ke tabel baru.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi SNP ke ACCDB

• Microsoft Access: Alat paling andal untuk menangani file SNP dan ACCDB. Memungkinkan Anda mengekspor laporan dan mengimpor data ke format ACCDB.
• Microsoft Snapshot Viewer: Berguna untuk melihat file SNP, tetapi tidak mendukung ekspor langsung. Gunakan bersama printer PDF atau alat OCR jika diperlukan.
• Adobe Acrobat (untuk OCR): Jika Anda harus mengekstrak data dari versi cetak atau PDF dari laporan SNP.

Ringkasan

Konversi langsung dari SNP ke ACCDB tidak memungkinkan karena sifat file SNP. Pendekatan terbaik adalah mengekstrak data laporan dari file SNP dan kemudian mengimpornya ke database ACCDB baru menggunakan Microsoft Access.