Konverter online gratis XLS ke OFX

Aplikasi keuangan mungkin memerlukan impor statement OFX ketika daftar transaksi yang tersedia berupa Excel workbook. Konversi harus mengubah baris spreadsheet menjadi transaksi keuangan yang valid dengan tanggal, jumlah bertanda, deskripsi, dan identifier yang stabil.

Isi XLS

XLS adalah format legacy binary Microsoft Excel workbook yang digunakan oleh Excel 97–2003. File ini dapat berisi beberapa worksheet, formula, formatting, chart, catatan, total, dan tabel yang tidak terkait; Microsoft Excel dan LibreOffice Calc dapat membuka serta mengeditnya.

XLS workbook bukan file financial-exchange. Sebelum konversi, identifikasi sheet dan tabel berurutan yang mewakili transaksi satu akun. Jangan sertakan baris judul, heading kolom yang diulang, saldo awal atau akhir, subtotal, pemisah kosong, atau formula ringkasan.

Isi OFX

OFX (Open Financial Exchange) adalah format statement terstruktur yang digunakan oleh software personal-finance dan accounting untuk data bank, kartu kredit, investasi, dan pembayaran tagihan. Transaksi bank biasanya memuat tanggal posting, jumlah bertanda, deskripsi atau payee, jenis transaksi, dan transaction ID unik.

OFX mempertahankan field transaksi dengan lebih andal daripada spreadsheet biasa dan memberikan identifier yang dapat digunakan software impor untuk mendeteksi duplikat. OFX 1.x menggunakan tag mirip SGML, sedangkan OFX 2.x adalah XML; kompatibilitas bergantung pada aplikasi penerima, dan banyak program finance desktop masih umum menerima file statement OFX 1.x.

Siapkan sheet transaksi

1. Tempatkan satu transaksi pada setiap baris dan gunakan satu baris header.
2. Pertahankan kolom untuk tanggal, jumlah, dan payee atau deskripsi. Sertakan referensi bank, statement line ID, atau nilai unik lainnya untuk transaction ID jika tersedia.
3. Gunakan tanggal spreadsheet yang sebenarnya, bukan teks yang ambigu. Nilai seperti 03/04/2026 dapat ditafsirkan sebagai 3 April atau 4 Maret; gunakan tanggal bergaya ISO yang tidak ambigu seperti 2026-04-03 saat mengedit tanggal teks.
4. Gunakan satu kolom jumlah bertanda: kredit dan setoran biasanya positif, sedangkan pembayaran, penarikan, dan biaya bernilai negatif. Jika sumber memiliki kolom debit dan kredit terpisah, petakan atau gabungkan keduanya ke dalam satu field jumlah.
5. Periksa sel formula. OFX memerlukan nilai transaksi akhir, bukan formula spreadsheet; pastikan tanggal dan jumlah yang dihitung ditampilkan dengan benar sebelum mengunggah.
6. Simpan salinan workbook asli sebelum melakukan pembersihan. Jika file XLS legacy tidak dapat dibaca, buka file tersebut di Excel atau LibreOffice Calc dan simpan sheet transaksi sebagai CSV, lalu konversikan CSV yang telah dibersihkan.

Konversikan file

1. Buka XLS-to-OFX converter di 101convert.com dan unggah workbook .xls yang telah disiapkan.
2. Pilih worksheet transaksi dan petakan kolom yang tersedia ke field terkait, termasuk tanggal, jumlah, deskripsi, jenis transaksi, dan transaction ID.
3. Masukkan detail akun jika diminta. Gunakan jenis akun dan account identifier yang benar; statement bank dan tabungan menggunakan struktur akun OFX yang berbeda dari statement kartu kredit.
4. Unduh file .ofx yang dihasilkan dan impor melalui command impor OFX atau statement pada program target, sering kali File → Import → OFX/QFX.
5. Tinjau beberapa transaksi yang diimpor, rentang tanggal, dan total sebelum menerima atau merekonsiliasi seluruh statement.

Kompatibilitas dan batasan data

Jaga agar transaction ID tetap stabil pada ekspor berulang. Referensi yang diberikan bank lebih disarankan; ID yang dibuat dari nomor baris atau tanggal yang berubah dapat menyebabkan impor duplikat atau mencegah transaksi yang valid diimpor.

Verifikasi tanda jumlah dari perspektif akun yang diimpor. Misalnya, pembayaran dapat bernilai negatif dalam ekspor rekening giro, tetapi positif dalam statement kartu kredit. Konfirmasikan transaksi pertama yang diimpor dengan workbook sumber sebelum mengimpor sisanya.

Jenis transaksi OFX terbatas, jadi petakan entri khusus seperti penggajian, transfer, pembelian kartu, biaya, dan cek ke jenis yang paling mendekati dan didukung, sambil mempertahankan wording asli dalam deskripsi atau memo. Formatting spreadsheet, formula, kategori, alokasi split, lampiran, chart, dan beberapa worksheet tidak akan ditransfer.

Beberapa program hanya menerima file yang diunduh dari bank, memerlukan varian QFX miliknya sendiri, atau memvalidasi field financial-institution dan akun secara ketat. File OFX yang dibuat dari spreadsheet mungkin diimpor sebagai statement generik, bukan ditautkan ke online bank feed. Simpan file XLS asli dan file OFX yang dihasilkan untuk keperluan rekonsiliasi dan audit.