Konversi XLS menjadi OTS

Memahami format file xls dan ots

XLS adalah format file spreadsheet proprietary yang digunakan oleh Microsoft Excel, terutama pada versi sebelum Excel 2007. File ini menyimpan data dalam bentuk tabel, rumus, grafik, dan macros. OTS adalah singkatan dari OpenDocument Spreadsheet Template, sebuah format yang digunakan oleh LibreOffice Calc dan Apache OpenOffice Calc untuk template spreadsheet. File OTS berbasis standar OpenDocument dan ideal untuk membuat tata letak spreadsheet yang dapat digunakan kembali.

Kenapa mengonversi xls ke ots?

Mengonversi XLS ke OTS berguna ketika Anda ingin menggunakan spreadsheet Excel yang ada sebagai template di LibreOffice atau OpenOffice. Ini memungkinkan Anda untuk menstandarkan pembuatan spreadsheet di berbagai platform dan mendapatkan manfaat dari format OpenDocument sumber terbuka.

Bagaimana cara mengonversi xls ke ots

Cara paling andal untuk mengonversi XLS ke OTS adalah dengan menggunakan LibreOffice Calc, suite perkantikan gratis dan sumber terbuka yang mendukung kedua format secara native. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka LibreOffice Calc.
2. Pilih File → Open dan pilih file XLS Anda.
3. Setelah file terbuka, pergi ke File → Save As.
4. Dalam dropdown Save as type, pilih ODF Spreadsheet Template (*.ots).
5. Pilih folder tujuan dan klik Save.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi xls ke ots

• LibreOffice Calc – Gratis, lintas platform, dan mendukung kedua format XLS dan OTS.
• Apache OpenOffice Calc – Alternatif sumber terbuka lain yang dapat membuka file XLS dan menyimpan sebagai OTS.
• Konverter online – Beberapa alat online seperti Zamzar atau CloudConvert mungkin mendukung konversi ini, tetapi disarankan menggunakan perangkat lunak desktop untuk menjaga formatting dan privasi yang lebih baik.

Tips untuk konversi yang berhasil

• Periksa spreadsheet Anda untuk macro atau rumus yang kompleks, karena beberapa fitur mungkin tidak berpindah dengan sempurna antar format.
• Setelah konversi, tinjau template OTS di LibreOffice atau OpenOffice untuk memastikan semua formatting dan data tetap utuh.