Konversi XLS menjadi PRN

Memahami format file xls dan prn

XLS adalah format file spreadsheet proprietary yang digunakan oleh Microsoft Excel, menyimpan data dalam sel yang diorganisasi berdasarkan baris dan kolom, bersama dengan rumus, grafik, dan format. PRN file, di sisi lain, adalah file teks biasa yang mewakili data dalam format lebar tetap atau yang dipisahkan, sering digunakan untuk pencetakan atau pertukaran data antar sistem.

Kenapa mengonversi xls ke prn?

Mengonversi file XLS menjadi PRN berguna ketika Anda perlu mengekspor data spreadsheet untuk digunakan di sistem lama, mainframe, atau aplikasi yang memerlukan file teks berlebar tetap atau yang dipisahkan. File PRN juga umum digunakan untuk pencetakan batch atau impor data ke perangkat lunak lain.

Cara mengonversi xls ke prn

Cara paling sederhana untuk mengonversi file XLS ke PRN adalah menggunakan Microsoft Excel. Berikut caranya:

1. Buka file XLS Anda di Microsoft Excel.
2. Pilih File → Save As.
3. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file.
4. Dalam dropdown Save as type, pilih Formatted Text (Space delimited) (*.prn).
5. Klik Save.

Ini akan membuat file PRN dengan data spreadsheet Anda dalam format teks lebar tetap.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi xls ke prn

• Microsoft Excel – Alat paling andal dan akurat untuk mengonversi XLS ke PRN, mempertahankan format dan struktur data.
• LibreOffice Calc – Alternatif sumber terbuka yang dapat membuka file XLS dan mengekspor ke PRN melalui File → Save As dan memilih Text CSV dengan pembatas khusus.
• Converter online – Situs web seperti Zamzar atau Convertio dapat mengonversi XLS ke PRN, tetapi mungkin memiliki batasan pada format dan ukuran file.

Tips untuk konversi yang berhasil

• Periksa file PRN output di editor teks untuk memastikan penjajaran data dan formatnya.
• Harap dicatat bahwa rumus dalam file XLS akan dikonversi menjadi nilai hasilnya di file PRN.
• Jika Anda membutuhkan pembatas tertentu (seperti koma atau tab), pertimbangkan untuk mengekspor sebagai CSV atau TXT dan mengganti ekstensi file menjadi PRN jika diperlukan oleh sistem Anda.