Konversi EXCEL menjadi PRN

Mengenal Format File Excel dan PRN

File Excel (biasanya .xls atau .xlsx) adalah dokumen spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel. Mereka menyimpan data dalam baris dan kolom, mendukung rumus, grafik, dan pemformatan. File PRN adalah file teks yang dapat dicetak yang berisi data yang diformat untuk pencetakan, sering dengan kolom berukuran tetap. File PRN digunakan untuk pertukaran data dengan sistem warisan atau untuk mengimpor ke aplikasi lain yang memerlukan teks polos dengan pemformatan tertentu.

Mengapa Mengkonversi Excel ke PRN?

Mengkonversi Excel ke PRN berguna ketika Anda perlu mengekspor data dalam format berukuran tetap atau delimiter untuk digunakan di sistem lama, mainframe, atau perangkat lunak khusus yang tidak mendukung file Excel. File PRN memastikan bahwa tata letak data tetap konsisten selama transfer.

Cara Mengkonversi Excel ke PRN

Cara paling sederhana untuk mengonversi file Excel menjadi file PRN adalah dengan menggunakan Microsoft Excel itu sendiri. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka file Excel Anda di Microsoft Excel.
2. Klik File → Save As.
3. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file.
4. Dalam dropdown Save as type, pilih Formatted Text (Space delimited) (*.prn).
5. Masukkan nama file dan klik Save.

Ini akan membuat file PRN dengan data Anda dalam format berukuran tetap dan dipisahkan oleh spasi.

Software Terbaik untuk Konversi Excel ke PRN

• Microsoft Excel: Alat yang paling andal dan akurat untuk mengonversi file Excel ke format PRN, karena mempertahankan pemformatan dan struktur data.
• Online converters: Situs web seperti Zamzar atau Convertio dapat mengonversi file Excel ke PRN, tetapi mungkin tidak menawarkan kontrol sebanyak terhadap pemformatan.
• LibreOffice Calc: Alternatif open-source yang dapat membuka file Excel dan mengekspornya sebagai PRN menggunakan File → Save As dan memilih Text CSV dengan pengaturan kustom.

Tips untuk Konversi yang Sukses

• Periksa lebar kolom Anda di Excel sebelum menyimpan sebagai PRN agar data sejajar dengan benar.
• Pratinjau file PRN di editor teks untuk memverifikasi pemformatan.
• Perlu diingat bahwa rumus akan dikonversi ke nilai saat ini dalam file PRN.