Konverter online gratis OFX ke XLS

Aplikasi bank atau keuangan dapat menyediakan transaksi sebagai OFX, sementara sistem akuntansi lama, templat spreadsheet, atau alur kerja pelaporan hanya menerima XLS. Mengonversi file tersebut akan membuat baris yang dapat diedit untuk perhitungan, pemfilteran, pelaporan, atau pengimporan ke software lama.

Format OFX

OFX (Open Financial Exchange) adalah format terstruktur untuk pertukaran data rekening dan transaksi antara lembaga keuangan, aplikasi akuntansi, dan software keuangan pribadi. Bank dan institusi pembayaran menggunakannya untuk mengunduh data rekening giro, tabungan, kartu kredit, pinjaman, dan investasi; aplikasi seperti Quicken, GnuCash, Microsoft Money, dan program keuangan lainnya dapat mengimpornya.

Pernyataan OFX dapat berisi identifikasi rekening, mata uang, tanggal pernyataan, saldo awal dan akhir, serta catatan transaksi. Catatan tersebut dapat mencakup tanggal pembukuan, jumlah, jenis transaksi, penerima pembayaran, memo, nomor cek, dan referensi unik bank berupa FITID. OFX 1.x biasanya menggunakan sintaks bergaya SGML, sedangkan OFX 2.x menggunakan sintaks XML. Tidak satu pun dari kedua versi tersebut mendefinisikan kolom spreadsheet, pemformatan worksheet, formula, atau grafik.

Format XLS

XLS adalah format workbook biner Excel lama milik Microsoft, yang digunakan hingga Excel 2003 dan masih didukung oleh versi Excel yang lebih baru, LibreOffice Calc, serta banyak sistem akuntansi lama. Format ini menyimpan worksheet dengan nilai sel, formula, pemformatan, filter, dan beberapa jenis grafik.

XLS sesuai digunakan ketika software penerima memerlukan format lama atau ketika templat workbook yang ada menggunakannya. Setiap worksheet dibatasi hingga 65,536 baris dan 256 kolom; XLSX mendukung worksheet yang jauh lebih besar dan lebih disarankan jika tujuan penerimaan mendukungnya.

Konversi file di 101convert.com

Converter bawaan di 101convert.com dapat mengonversi file OFX ke XLS tanpa memasang software desktop:

1. Simpan unduhan dari aplikasi bank atau keuangan sebagai file seperti statement.ofx.
2. Buka converter OFX-ke-XLS di 101convert.com.
3. Unggah file OFX dan pilih XLS sebagai format output.
4. Mulai konversi dan unduh file .xls yang dihasilkan.
5. Buka workbook di Microsoft Excel atau LibreOffice Calc dan periksa jumlah transaksi, tanggal, jumlah, mata uang, serta saldo awal dan akhir.

File keuangan dapat berisi nama, pengidentifikasi rekening, saldo, dan riwayat transaksi lengkap. Gunakan layanan tersebut hanya berdasarkan ketentuan privasi dan retensinya yang berlaku; gunakan alur kerja lokal untuk file yang tidak boleh diunggah.

Gunakan alur kerja desktop

Konversi lokal berguna ketika OFX berisi data sensitif atau ketika file perlu ditinjau pada tingkat kolom sebelum diekspor. GnuCash, Excel, dan LibreOffice Calc menyediakan cara yang praktis:

1. Simpan cadangan file .ofx asli yang tidak diubah, lalu buka atau buat book yang sesuai di GnuCash.
2. Gunakan File → Import → Import OFX/QFX atau perintah import yang setara pada versi yang terpasang. Tetapkan pernyataan tersebut ke rekening yang benar dan tinjau kecocokan rekening serta transaksi yang terdeteksi.
3. Ekspor register rekening atau laporan transaksi sebagai CSV. Pilih bidang seperti tanggal, deskripsi, memo, jumlah, jenis transaksi, saldo, dan ID transaksi jika program menyediakan pemilihan bidang.
4. Buka CSV di Excel atau Calc. Konfirmasikan delimiter dan encoding karakter, lalu tetapkan pengaturan regional yang benar untuk tanggal, desimal, dan pemisah ribuan. Impor nomor rekening dan ID transaksi sebagai teks jika angka nol di depan harus dipertahankan.
5. Di Excel, gunakan File → Save As dan pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Di Calc, pilih format Excel 97-2003 (*.xls) yang setara, terima peringatan kompatibilitas, lalu periksa workbook yang disimpan.

Membuka OFX secara langsung sebagai teks yang dipisahkan delimiter tidak dapat diandalkan karena OFX merupakan data terstruktur, bukan tabel biasa. Mengimpornya melalui aplikasi keuangan atau converter yang memahami OFX akan mempertahankan hubungan antara bidang pernyataan dan transaksi dengan lebih andal.

Otomatiskan konversi berulang

Untuk pemrosesan batch, gunakan parser OFX yang mendukung OFX 1.x bergaya SGML dan OFX 2.x berbasis XML, ekstrak bidang transaksi yang diperlukan, lalu tulis output CSV atau XLSX. Jika XLS lama diperlukan, konversi XLSX yang dihasilkan secara lokal dengan LibreOffice, misalnya soffice --headless --convert-to xls --outdir output transactions.xlsx. Uji parser dan output terhadap pernyataan bank asli karena bidang khusus institusi, transaksi tertunda, catatan investasi, dan encoding yang tidak biasa mungkin tidak ditangani secara identik.

Periksa kompatibilitas dan kualitas data

• Bandingkan jumlah transaksi, tanda debit dan kredit, saldo awal, serta saldo akhir dengan pernyataan sumber. Bank menggunakan konvensi tanda yang berbeda.
• Periksa tanggal di sekitar tengah malam, batas bulan, dan batas tahun. Pengaturan regional atau penanganan zona waktu dapat mengubah tanggal menjadi nilai yang salah atau teks biasa.
• Pastikan penerima pembayaran, memo, nomor cek, ID transaksi, nomor rekening, dan angka nol di depan tetap ada setelah konversi. Simpan pengidentifikasi sebagai teks jika diperlukan.
• Metadata OFX terstruktur, status rekonsiliasi, flag transaksi tertunda, header khusus institusi, informasi pembaruan, dan kategori aplikasi mungkin tidak muncul di XLS.
• Jangan melebihi 65,536 baris dalam satu worksheet XLS. Pisahkan data berdasarkan rekening atau periode, atau simpan salinan XLSX untuk riwayat yang lebih besar.
• Simpan file .ofx asli tanpa perubahan. Workbook XLS merupakan salinan untuk analisis atau kompatibilitas, bukan pengganti lengkap untuk pernyataan sumber.