Konverter online gratis OFX ke QIF

Bank dapat menyediakan transaksi dalam format OFX sementara program keuangan pribadi atau akuntansi lama hanya menerima QIF. Mengonversi hasil unduhan akan menghasilkan file yang dapat diimpor tanpa mengetik ulang laporan.

Apa itu format OFX

OFX (Open Financial Exchange) adalah format terstruktur untuk mentransfer data akun dan transaksi antara lembaga keuangan dan software keuangan. Bank, penyedia kartu kredit, perusahaan pialang, dan layanan akuntansi dapat menyediakan unduhan .ofx; layanan terkait mungkin menggunakan .qfx atau .qbo, yang dapat menerapkan batasan khusus aplikasi.

File OFX dapat berisi informasi akun, tanggal pencatatan, jumlah transaksi, penerima pembayaran, memo, nomor cek, saldo, dan pengidentifikasi transaksi yang ditetapkan bank. File OFX 1.x menggunakan sintaks bergaya SGML, sedangkan file OFX 2.x menggunakan XML. Dukungan bergantung pada aplikasi, versi OFX, jenis akun, dan terkadang lembaga keuangan.

Apa itu format QIF

QIF (Quicken Interchange Format) adalah format teks biasa berorientasi baris untuk mengimpor dan mengekspor catatan keuangan. Record menggunakan penanda jenis seperti !Type:Bank, kode field seperti D untuk tanggal dan T untuk jumlah, serta ^ sebagai terminator record.

QIF dapat berguna ketika tujuan menerima QIF tetapi bukan OFX, atau ketika diperlukan file teks yang dapat diimpor secara manual. Format ini mudah diperiksa dan diarsipkan, tetapi tidak memiliki standar tunggal yang lengkap untuk metadata akun, mata uang, lot investasi, pengidentifikasi transaksi, split, atau pencocokan transfer. Aplikasi lama dan baru dapat menafsirkan field QIF yang sama secara berbeda.

Menggunakan converter desktop

ProperSoft OFX2QIF adalah converter khusus Windows dan macOS yang memproses file secara lokal. Software ini mendukung varian file bank umum dan dapat membuat output QIF untuk akun bank, kartu kredit, kas, serta akun investasi tertentu. Periksa jenis akun yang didukung oleh edisi saat ini sebelum mengonversi data investasi.

1. Unduh laporan asli dari lembaga keuangan dan simpan cadangan yang tidak diubah.
2. Buka OFX2QIF dan pilih File → Open, lalu pilih file .ofx.
3. Periksa jenis akun, mata uang, rentang tanggal, nama akun, penerima pembayaran, dan field memo yang terdeteksi. Perbaiki jenis akun jika software menawarkan interpretasi yang berbeda.
4. Pilih perintah output QIF, yang biasanya berupa File → Save As atau perintah ekspor, lalu simpan dengan nama file deskriptif seperti checking-2025.qif.
5. Di program tujuan, pilih perintah impor QIF, pilih akun yang sesuai, dan nonaktifkan perubahan otomatis penerima pembayaran atau kategori selama impor pertama jika opsi tersebut tersedia.
6. Bandingkan jumlah transaksi yang diimpor, rentang tanggal, saldo awal dan akhir, serta jumlah debit dan kredit yang mewakili dengan file OFX atau laporan bank.

Menggunakan software keuangan sebagai perantara

Moneydance dapat mengimpor OFX dan mengekspor data akun sebagai QIF. Impor file melalui File → Import, verifikasi akun tujuan, lalu gunakan perintah ekspor akun tersebut dan pilih QIF. Nama menu dan field yang tersedia berbeda-beda menurut rilis.

GnuCash, KMyMoney, dan beberapa edisi Quicken dapat mengimpor OFX atau format bank terkait, tetapi ekspor QIF dan pemetaan field berbeda menurut versi. Pastikan aplikasi dapat mengekspor QIF sebelum menggunakannya sebagai perantara; jika tidak, gunakan converter khusus.

Menggunakan converter online

Layanan seperti converter OFX-ke-QIF online milik ProperSoft dapat digunakan ketika menginstal software tidak praktis. Unggah file OFX, pilih QIF dan jenis akun yang benar, unduh hasilnya, lalu verifikasi sebelum mengimpor. Ketersediaan online, batas ukuran file, dan jenis akun yang didukung dapat berubah, jadi gunakan instruksi terbaru dari penyedia.

File bank berisi nomor akun, riwayat transaksi, dan terkadang informasi penerima pembayaran yang dapat mengidentifikasi seseorang. Utamakan konversi lokal untuk data sensitif. Jika layanan online diperlukan, tinjau ketentuan privasi dan retensinya, unggah hanya file yang diperlukan, simpan file asli secara lokal, dan hapus salinan yang diunggah serta diunduh setelah pemrosesan selesai.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Konversi adalah operasi pemetaan field, bukan perubahan format tanpa kehilangan yang dijamin. Converter dapat menempatkan penerima pembayaran OFX ke field penerima pembayaran atau memo QIF, menghilangkan ID transaksi bank, mengubah interpretasi tanggal, atau memetakan nomor cek, kategori, catatan, transfer, split, mata uang, dan lot investasi secara berbeda.

QIF biasanya merepresentasikan tanggal tanpa format yang diberlakukan secara universal, dan beberapa importer menafsirkan urutan hari dan bulan berdasarkan pengaturan regional. Periksa tanggal setelah impor, terutama ketika sumber dan tujuan menggunakan locale yang berbeda.

Jangan mengimpor periode yang sama berulang kali ke akun yang sudah ada: impor QIF mungkin tidak mempertahankan pengidentifikasi OFX yang digunakan untuk deteksi duplikat. Uji file di akun baru atau akun yang telah dicadangkan, rekonsiliasikan saldo, dan gabungkan hanya setelah memastikan bahwa duplikat dan transfer telah ditangani dengan benar.