Konverter online gratis OFX ke CVS

Aplikasi perbankan atau akuntansi dapat mengekspor transaksi sebagai OFX, sementara spreadsheet, tax workbook, atau bookkeeping system hanya menerima file teks ber-delimiter. Mengonversi data akan membuat baris yang dapat diedit untuk tanggal, deskripsi, jumlah, dan informasi akun; ekstensi target standar adalah .csv, bukan .cvs.

Apa itu format OFX

OFX (Open Financial Exchange) adalah format data keuangan terstruktur yang digunakan oleh bank dan accounting software. Institusi keuangan biasanya menyediakan unduhan OFX untuk akun checking, tabungan, kartu kredit, investasi, dan pinjaman.

File OFX dapat berisi identifier akun, saldo, tanggal transaksi, payee, memo, nomor referensi, jenis transaksi, serta jumlah debit atau kredit. Quicken, GnuCash, Microsoft Money, Sage, dan aplikasi keuangan lainnya dapat mengimpor OFX. Format ini dirancang untuk bertukar catatan keuangan, bukan untuk pengeditan spreadsheet yang praktis.

Apa itu format CSV

Dalam pekerjaan akuntansi dan pajak, “CVS” biasanya merupakan salah eja dari CSV (comma-separated values). Ekstensi file standarnya adalah .csv. CSV menyimpan baris tabel sebagai teks biasa, dengan field yang dipisahkan oleh koma atau delimiter lain, dan dapat dibuka oleh Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, database tools, serta banyak bookkeeping system.

CSV berguna untuk memfilter transaksi, merekonsiliasi akun, menyiapkan tax workbook, mengimpor catatan, dan menyimpan salinan teks yang mudah dibaca. CSV tidak memiliki accounting schema universal dan tidak mempertahankan struktur hierarkis OFX, tag, metadata akun, saldo, atau status transaksi, kecuali konversi tersebut memetakan nilai-nilai itu ke dalam kolom.

Cara mengonversi OFX ke CSV

Menggunakan 101convert.com

1. Buka converter OFX-to-CSV di 101convert.com. Converter ini dapat digunakan secara gratis tanpa menginstal software.
2. Pilih atau upload source file, seperti transactions.ofx.
3. Pilih CSV sebagai output format dan mulai konversi.
4. Download file .csv yang dihasilkan.
5. Buka file tersebut di Excel atau LibreOffice Calc dan periksa delimiter, encoding, kolom tanggal, nilai debit dan kredit, saldo, serta jumlah transaksi sebelum mengimpornya ke tempat lain.

Jangan meng-upload catatan yang berisi informasi sensitif kecuali ketentuan penanganan dan retensi layanan tersebut dapat diterima. Simpan file OFX asli karena biasanya berisi informasi yang lebih terstruktur daripada output CSV.

Menggunakan desktop accounting software

Konversi lokal lebih disarankan ketika catatan bank tidak boleh meninggalkan komputer. Impor file OFX ke aplikasi akuntansi yang mendukung OFX, tinjau akun dan transaksi yang diimpor, lalu ekspor account register atau transaction report sebagai CSV. GnuCash mendukung impor OFX/QFX dan dapat mengekspor data transaksi melalui register atau fungsi report export; nama menu yang tepat berbeda-beda menurut versinya.

Sebelum mengekspor, pilih field yang diperlukan oleh destination system, seperti tanggal, deskripsi, memo, nomor cek, withdrawal, deposit, dan saldo. Simpan hasilnya dengan nama yang jelas seperti account-transactions.csv. LibreOffice Calc kemudian dapat menyesuaikan urutan kolom, delimiter, quoting, dan encoding tanpa mengubah file OFX asli.

Kompatibilitas dan batasan data

Periksa import template milik receiving program sebelum melakukan konversi. Program tersebut mungkin memerlukan kolom Debit dan Credit yang terpisah, satu kolom Amount bertanda, format tanggal tertentu, atau urutan kolom tertentu.

Koma dalam nama payee dan memo harus diapit tanda kutip. Pilih UTF-8 jika tersedia untuk mempertahankan karakter non-Inggris. Pastikan apakah destination mengharapkan koma, titik koma, atau tab sebagai delimiter.

Periksa tanggal karena timestamp OFX dapat menyertakan informasi zona waktu, sementara spreadsheet software mungkin menafsirkan ulang tanggal berdasarkan pengaturan regional. Bandingkan saldo awal dan akhir, jumlah transaksi, total debit, serta total kredit dengan akun sumber. Periksa nilai negatif dengan teliti: withdrawal dapat direpresentasikan sebagai jumlah negatif dalam satu CSV schema atau dalam kolom withdrawal terpisah pada schema lainnya.

Mengganti nama file.csv menjadi file.cvs hanya mengubah ekstensi nama file dan tidak membuat accounting format yang berbeda. Jika suatu program secara khusus meminta .cvs, pastikan bahwa itu bukan kesalahan ketik dan ikuti dokumentasi import program tersebut; jika tidak, gunakan ekstensi standar .csv. Mengubah .ofx menjadi .csv tanpa mengonversi isinya juga tidak menghasilkan file CSV yang valid.