Konverter online gratis NUMBERS ke QIF

Aplikasi accounting seperti Quicken dan beberapa tools personal-finance memerlukan file transaksi QIF, sementara Apple Numbers menyimpan data sumber dalam format spreadsheet-nya. Mengonversi file berguna ketika catatan transaksi harus diimpor ke software yang tidak dapat membaca file .numbers.

Apa itu format NUMBERS

.numbers adalah format spreadsheet native Apple Numbers. Numbers membuatnya di macOS, iPhone, dan iPad untuk anggaran, register akun, laporan pengeluaran, invoice, dan tabel lain yang berisi tanggal, payee, kategori, jumlah, formula, dan formatting.

File NUMBERS dapat berisi beberapa sheet dan tabel, termasuk formula dan elemen presentasi yang tidak termasuk dalam file transaction interchange. Pada beberapa sistem, file ini berfungsi seperti dokumen terpaket, bukan tabel teks sederhana, sehingga software accounting umumnya tidak dapat mengimpornya secara langsung.

Apa itu format QIF

QIF, atau Quicken Interchange Format, adalah format plain-text untuk memindahkan transaksi finansial antara program accounting dan personal-finance. Record menggunakan baris bertag seperti D untuk tanggal, T untuk jumlah, P untuk payee, M untuk memo, dan L untuk kategori atau akun transfer; setiap transaksi diakhiri dengan ^.

QIF berguna ketika program tujuan mendukung legacy import Quicken tetapi tidak menerima spreadsheet. Format ini mempertahankan data berorientasi transaksi dalam file yang ringkas dan portabel, tetapi tidak dirancang untuk mempertahankan formula spreadsheet, styling cell, chart, atau layout tabel arbitrer.

Cara mengonversi NUMBERS ke QIF

Gunakan online converter

1. Buka converter NUMBERS ke QIF di 101convert.com. Service ini dapat digunakan secara gratis tanpa menginstal software desktop.
2. Pilih file .numbers dari device Anda dan mulai conversion.
3. Download file .qif yang dihasilkan setelah processing selesai.
4. Di aplikasi accounting, pilih command import QIF, pilih jenis akun yang benar, lalu import file yang telah di-download.
5. Periksa tanggal, jumlah, payee, kategori, dan saldo akun sebelum menerima transaksi yang diimpor.

Export CSV terlebih dahulu jika diperlukan

Jika converter tidak mengidentifikasi tabel yang diperlukan di dalam dokumen NUMBERS, buka file tersebut di Numbers dan gunakan File → Export To → CSV. Pilih sheet atau tabel yang berisi transaksi, lalu submit file .csv yang dihasilkan ke converter yang mendukung conversion CSV-ke-QIF.

Sebelum melakukan export, susun tabel dengan satu transaksi per baris dan kolom yang jelas untuk tanggal, payee, jumlah, memo, kategori, dan akun. Hapus baris subtotal, heading kosong, cell yang digabung, dan error formula. CSV export mungkin memerlukan pemetaan kolom tanggal dan jumlah secara manual karena CSV tidak memiliki accounting schema standar.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

Conversion tidak dapat mempertahankan beberapa tabel Numbers, formula, formatting, chart, attachment, atau calculated value sebagai transaksi QIF secara andal. Export hasil perhitungan, bukan formula, dan pilih hanya tabel transaksi.

Periksa konvensi tanggal QIF yang digunakan oleh program tujuan, karena implementasi QIF dapat menafsirkan tahun dua digit, urutan hari-bulan, dan urutan bulan-hari secara berbeda. Pastikan jumlah negatif menunjukkan withdrawal dan jumlah positif menunjukkan deposit sesuai dengan aplikasi target.

Support untuk kategori, transfer, split, status rekonsiliasi, transaksi investasi, mata uang, dan jenis akun tidak konsisten di antara QIF importer. QIF mungkin memerlukan file terpisah untuk akun checking, kartu kredit, cash, investasi, atau liability. Bandingkan saldo pembukaan dan penutupan yang diimpor dengan register Numbers asli, lalu hapus transaksi duplikat sebelum menyimpan perubahan.