Konverter online gratis XLSX ke RIS

Pengelola referensi seperti Zotero dan EndNote dapat mengimpor data bibliografi dalam format RIS, sedangkan metadata sumber sering disimpan dalam buku kerja Excel. Mengonversi spreadsheet memungkinkan Anda memindahkan data tersebut ke pengelola referensi, asalkan kolomnya berisi informasi bibliografi yang dapat dipetakan ke kolom RIS.

Isi XLSX

XLSX adalah format spreadsheet yang digunakan oleh Microsoft Excel dan didukung oleh program seperti LibreOffice Calc. Format ini menyimpan lembar kerja yang terdiri atas baris, kolom, nilai, rumus, dan pemformatan; peneliti sering menggunakannya untuk mengatur sitasi atau mengekspor data dari basis data.

Isi RIS

RIS adalah format pertukaran teks biasa untuk data bibliografi. Pengelola referensi dan basis data penelitian menggunakannya untuk bertukar detail sitasi; setiap data memiliki kolom bertanda seperti judul, penulis, tahun, dan DOI, serta diapit oleh tag TY dan ER. RIS berguna untuk mengimpor data antarprogram yang kompatibel, tetapi tidak mempertahankan rumus spreadsheet, tata letak, atau data sel untuk keperluan umum.

Cara mengonversi XLSX ke RIS

Online di 101convert.com

1. Buka konverter XLSX-ke-RIS di 101convert.com dan unggah buku kerja. Beberapa file dapat dikonversi sekaligus; halaman tersebut menampilkan batas ukuran per file.
2. Mulai konversi.
3. Unduh file RIS yang telah dikonversi.

Offline dengan perangkat lunak desktop

Untuk konversi lokal, Python dan pustaka sumber terbuka openpyxl dapat membaca buku kerja dan menulis data RIS. Instal pustaka tersebut dengan python -m pip install openpyxl (gunakan python3 sebagai pengganti python di beberapa sistem macOS dan Linux). Simpan kode berikut sebagai xlsx_to_ris.py. Kode ini membaca lembar kerja aktif dan mengharapkan nama header yang ditampilkan di dalam kode; setiap baris menjadi data artikel jurnal.

from openpyxl import load_workbook
import sys

source, destination = sys.argv[1], sys.argv[2]
workbook = load_workbook(source, read_only=True, data_only=True)
sheet = workbook.active
headers = {
    str(cell.value).strip().lower(): index
    for index, cell in enumerate(next(sheet.iter_rows()))
    if cell.value is not None
}

def value(row, name):
    index = headers.get(name)
    if index is None or row[index] is None:
        return ""
    return str(row[index]).replace("\\r", " ").replace("\\n", " ").strip()

records = []
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    title = value(row, "title")
    if not title:
        continue
    lines = ["TY  - JOUR", f"TI  - {title}"]
    for author in value(row, "authors").split(";"):
        if author.strip():
            lines.append(f"AU  - {author.strip()}")
    for tag, column in [("PY", "year"), ("JO", "journal"),
                        ("DO", "doi"), ("UR", "url"),
                        ("AB", "abstract")]:
        field = value(row, column)
        if field:
            lines.append(f"{tag}  - {field}")
    lines.append("ER  -")
    records.append("\\n".join(lines))

with open(destination, "w", encoding="utf-8", newline="\\n") as output:
    output.write("\\n\\n".join(records))
    if records:
        output.write("\\n")
workbook.close()

Jalankan dengan python xlsx_to_ris.py references.xlsx references.ris. Ubah nama kolom dalam skrip jika header Anda berbeda. Skrip ini menetapkan setiap data sebagai JOUR; ubah jenis tersebut untuk buku atau materi lain, lalu sesuaikan pemetaan kolom agar cocok dengan data Anda.

Kualitas dan kompatibilitas

Spreadsheet tidak otomatis merupakan bibliografi: skrip melewatkan baris tanpa judul, dan kolom yang tidak dipetakan dalam skrip akan diabaikan. Periksa file RIS yang dihasilkan di pengelola referensi tujuan, terutama nama penulis, jenis publikasi, dan data dengan banyak penulis. RIS menyimpan kolom sitasi, bukan rumus, pemformatan, atau struktur lembar kerja.