Konversi DOC menjadi RIS

Apa itu format DOC

.doc adalah format Word biner lama milik Microsoft, yang digunakan untuk manuskrip, laporan, dan daftar referensi. Microsoft Word, versi lama LibreOffice Writer, dan pengolah kata lainnya dapat membuatnya; versi Word saat ini biasanya menggunakan .docx. File DOC dapat berisi referensi yang diketik biasa, bidang sitasi Word, atau bibliografi yang dibuat oleh add-in manajemen referensi.

Apa itu format RIS

RIS adalah format pertukaran teks biasa untuk catatan bibliografi. Sebuah catatan menggunakan baris bertag seperti TY - JOUR untuk jenis referensi, AU - untuk penulis, TI - untuk judul, JO - untuk jurnal, dan ER - untuk menandai akhir catatan. Manajer referensi dan database perpustakaan menggunakan RIS untuk memindahkan penulis, judul, tanggal, nama jurnal, pengenal, dan bidang sitasi lainnya.

RIS berguna karena bersifat portabel, dapat diedit sebagai teks, dan didukung oleh Zotero, EndNote, RefWorks, Citavi, serta banyak database akademik. RIS bukan format dokumen, sehingga tidak dapat mempertahankan pemformatan Word atau konten nonbibliografi.

Cara mengonversi DOC ke RIS

Tidak ada konversi universal satu klik yang andal ketika DOC berisi daftar referensi berformat. Alur kerja praktisnya adalah mengekstrak referensi, menguraikannya menjadi catatan terstruktur, memverifikasi metadata, lalu mengekspor RIS.

Gunakan pustaka referensi asli jika tersedia. Jika bibliografi dibuat oleh Zotero, EndNote, RefWorks, atau add-in sitasi lainnya, buka pustaka aplikasi tersebut alih-alih menguraikan DOC. Pilih catatan yang relevan dan gunakan perintah ekspornya, seperti File → Export, lalu pilih RIS. Pustaka tersebut berisi bidang terstruktur yang mungkin hilang ketika Word menampilkan bibliografi.

Untuk daftar referensi yang diketik biasa:

1. Buat salinan DOC dan buka di Microsoft Word atau LibreOffice Writer. Hapus judul, nomor halaman, catatan kaki, prosa di sekitarnya, dan materi lain yang bukan bagian dari referensi.
2. Simpan hanya daftar referensi sebagai teks biasa dengan File → Save As → Text. Jika aplikasi tidak dapat membaca DOC lama dengan benar, simpan salinan kerja sebagai .docx terlebih dahulu, lalu ekspor salinan tersebut sebagai teks.
3. Tempelkan teks ke AnyStyle, pengurai referensi berbasis browser. Tinjau penulis, judul, tahun, jurnal, nomor volume dan edisi, halaman, nilai DOI, serta jenis referensi yang terdeteksi sebelum mengekspornya.
4. Ekspor catatan yang telah diuraikan sebagai BibTeX dan impor file tersebut ke Zotero dengan File → Import.
5. Pilih item yang diimpor di Zotero dan gunakan File → Export Items atau File → Export Library. Pilih RIS dan simpan file .ris yang dihasilkan.

AnyStyle praktis untuk bibliografi yang tidak sensitif. Jangan mengunggah manuskrip rahasia, referensi yang belum diterbitkan, atau data pribadi ke pengurai online. Untuk alur kerja yang hanya menggunakan desktop, gunakan LibreOffice untuk mengekstrak teks, lalu masukkan catatan secara manual di Zotero atau EndNote, atau gunakan alat penguraian lokal yang telah Anda uji.

LibreOffice dapat mengekstrak teks dari command line jika telah terpasang dan direktori output sudah ada:

soffice --headless --convert-to txt:Text --outdir extracted "references.doc"

Gunakan file teks yang dihasilkan sebagai input pengurai. Perintah tersebut mengekstrak teks yang terlihat; perintah ini tidak memulihkan bidang sitasi dari add-in Word milik perusahaan.

Untuk referensi dengan pengenal, ambil datanya alih-alih menguraikannya. Nilai DOI dapat dicari melalui Crossref, penerbit, perpustakaan universitas, atau Add Item by Identifier di Zotero. Nilai PMID dapat diambil dari PubMed, sedangkan ISBN dari katalog perpustakaan atau database buku. Ekspor catatan yang dihasilkan langsung sebagai RIS. Catatan berbasis pengenal umumnya berisi metadata jurnal, penulis, halaman, dan jenis publikasi yang lebih akurat daripada pengurai yang bekerja berdasarkan pemformatan visual.

Untuk hanya beberapa referensi, masukkan secara manual. Buat setiap item di Zotero atau EndNote, verifikasi dengan publikasi asli, lalu ekspor catatan yang dipilih sebagai RIS. Entri manual sering kali lebih cepat daripada memperbaiki kesalahan pengurai dalam daftar pendek dengan pemformatan yang tidak konsisten.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

Sitasi Word yang ditampilkan dapat berupa teks biasa, bidang Word, atau konten yang dibuat oleh add-in milik perusahaan. Oleh karena itu, file DOC tidak selalu berisi database bibliografi yang lengkap dan portabel. Penguraian dapat salah mengidentifikasi inisial, penulis lembaga, subjudul, nomor artikel, rentang halaman, nama beraksen, dan beberapa karya dalam satu paragraf.

Buka file .ris yang dihasilkan di editor teks dan periksa apakah setiap catatan memiliki baris TY - yang masuk akal serta diakhiri dengan ER -. Impor file tersebut ke manajer referensi tujuan dan periksa sampel, termasuk urutan penulis, DOI, judul jurnal, tahun, volume, edisi, halaman, dan jenis referensi. Beberapa program menafsirkan tag RIS secara berbeda, jadi perbaiki bidang dalam aplikasi tujuan setelah impor.

Jangan menganggap layanan konversi PDF atau DOC yang menjanjikan output RIS otomatis sebagai sumber yang otoritatif: pemformatan saja tidak dapat mengidentifikasi setiap bidang bibliografi dengan andal. Simpan DOC asli serta pustaka referensi terverifikasi atau file RIS yang diekspor sebagai catatan terpisah; RIS tidak akan mempertahankan tata letak, gambar, perubahan terlacak, atau gaya bibliografi dokumen sumber.