Konversi DOC menjadi PMD

Pekerjaan Adobe PageMaker yang sudah ada mungkin memerlukan teks Word yang diimpor agar publikasi dapat diedit atau diserahkan dalam workflow PageMaker aslinya. File .pmd adalah publikasi PageMaker lawas, bukan pengganti langsung untuk dokumen Word, sehingga konten harus ditempatkan dan diformat ulang di PageMaker.

Format DOC dan PMD

DOC adalah format biner Microsoft Word yang terutama digunakan oleh Word 97 hingga Word 2003. Format ini dapat berisi teks yang dapat diedit, styles, tabel, headers dan footers, gambar, revision markup, embedded objects, dan macros; Microsoft Word, LibreOffice Writer, dan Apache OpenOffice dapat membukanya.

PMD adalah format publikasi native Adobe PageMaker. Format ini menyimpan fixed page layouts, text frames, master pages, typography, color settings, guides, dan references ke graphics yang ditempatkan. Keunggulan praktisnya adalah editability dalam workflow PageMaker yang sudah ada; format ini tidak sesuai sebagai exchange atau archival format umum karena PageMaker telah dihentikan dan dukungan software saat ini terbatas.

Adobe PageMaker 7.0.2 adalah rilis terakhir. File .pmd editable yang asli harus dibuat dan disimpan di PageMaker; rilis Adobe InDesign saat ini tidak membuat file PMD. Versi InDesign yang lebih lama mungkin memiliki dukungan PageMaker-conversion, tetapi file yang dikonversi menjadi dokumen InDesign, bukan file PMD.

Impor konten Word ke PageMaker

Gunakan instalasi PageMaker berlisensi dan berfungsi untuk penyimpanan akhir. PageMaker dirancang untuk operating systems yang lebih lama, sehingga mungkin memerlukan environment Windows atau Mac legacy; uji aplikasi dan fonts yang diperlukan sebelum menetapkan workflow.

1. Buka .doc sumber di Microsoft Word atau LibreOffice Writer. Terima atau hapus tracked changes, hapus comments, hilangkan password protection, dan simpan backup yang tidak diubah.
2. Simpan working copy sebagai RTF menggunakan File → Save As → Rich Text Format (*.rtf), misalnya publication.rtf. PageMaker dapat mengimpor beberapa file Word lama secara langsung, tetapi RTF umumnya menghasilkan text import yang lebih dapat diprediksi.
3. Di PageMaker, buat publikasi baru dengan page size, orientation, margins, columns, master pages, dan color settings yang diperlukan.
4. Buat text frame dengan Text tool. Pilih File → Place, pilih publication.rtf, lalu klik di dalam frame untuk menempatkan teks.
5. Gunakan linked text frames atau metode autoflow placement PageMaker untuk melanjutkan teks panjang ke beberapa halaman. Terapkan paragraph styles PageMaker dan perbaiki page breaks, hyphenation, serta overset text.
6. Tempatkan graphics penting secara terpisah dari image files aslinya melalui File → Place. Buat ulang tables, text boxes, headers, footers, captions, dan text wrapping sebagai elemen layout PageMaker.
7. Pilih File → Save As dan simpan publikasi sebagai publication.pmd. Simpan file PMD, fonts, dan linked graphics secara bersamaan saat mentransfer pekerjaan.

Jangan mengganti nama publication.doc menjadi publication.pmd; mengubah extension tidak mengubah file format.

Batasan dan pemeriksaan konversi

Word dan PageMaker menggunakan layout models yang berbeda. Paragraphs dasar dan character formatting dapat ditransfer melalui RTF, tetapi fitur khusus Word tidak dikonversi secara andal: revision history, comments, macros, mail-merge fields, content controls, SmartArt, equation objects, floating text boxes, dan complex tables memerlukan penghapusan atau rekonstruksi manual.

Font substitution dapat mengubah line endings, frame overflow, pagination, dan page breaks. Instal atau lisensikan fonts yang diperlukan di komputer PageMaker, periksa setiap halaman untuk missing characters dan overset text, lalu bandingkan PDF proof atau hasil cetak dengan sumbernya.

PageMaker mungkin menautkan, bukan menyematkan, graphics yang ditempatkan. Pertahankan original image filenames dan folder structure, serta gunakan source images dengan resolusi yang cukup tinggi untuk print output. Jika penerima hanya memerlukan dokumen yang dapat dilihat atau dicetak, buat PDF sebagai gantinya; PDF menghindari persyaratan kompatibilitas PageMaker.

Tidak ada general-purpose online converter yang memiliki reputasi baik untuk menghasilkan file PageMaker PMD yang andal dan dapat diedit. Online services dapat mengonversi DOC ke RTF atau PDF, tetapi tidak dapat membuat ulang PageMaker frames, master pages, linked assets, dan proprietary publication data secara andal; hindari mengunggah dokumen rahasia ke services yang tidak terverifikasi.