Konversi DOC menjadi SRT

Editor, player, atau platform captioning video mungkin memerlukan file .srt terpisah, sementara transkrip sering disimpan dalam dokumen Word .doc versi lama. Konversi hanya otomatis jika dokumen tersebut sudah berisi timecode awal dan akhir yang dapat digunakan; transkrip tanpa penanda waktu harus disinkronkan dengan video atau audio.

Apa itu format DOC

.doc adalah format dokumen biner lama milik Microsoft Word. Format ini digunakan untuk surat, skrip, transkrip, dan dokumen berformat lainnya, serta dapat dibuka oleh Microsoft Word, LibreOffice Writer, dan office suite yang kompatibel; versi Word saat ini biasanya menyimpan file baru sebagai .docx. File DOC dapat berisi font, tata letak halaman, tabel, gambar, header, komentar, dan perubahan terlacak, yang semuanya tidak akan dipindahkan ke SRT.

Apa itu format SRT

SRT, atau SubRip Subtitle, adalah format teks biasa yang didukung oleh sebagian besar video player dan platform editing. Setiap cue berisi nomor urut, waktu mulai dan selesai, teks subtitle, serta satu baris kosong:

1
00:00:02,000 --> 00:00:05,500
This is the first subtitle.

2
00:00:06,000 --> 00:00:09,000
This is the second subtitle.

File SRT berukuran kecil, portabel, dapat diedit secara langsung, dan diterima oleh aplikasi termasuk VLC, HandBrake, DaVinci Resolve, Adobe Premiere Pro, dan YouTube. SRT membawa teks dan pengaturan waktu, bukan desain halaman DOC; tampilan subtitle dikendalikan oleh player atau platform video.

Konversi DOC yang sudah memiliki timecode

1. Buka DOC di Microsoft Word atau LibreOffice Writer. Hapus header, footer, nomor halaman, tabel, komentar, dan styling yang bukan merupakan teks subtitle.
2. Periksa bahwa setiap bagian subtitle memiliki waktu mulai dan selesai. Timestamp seperti [00:01:12] saja tidak memadai; SRT memerlukan rentang seperti 00:01:12,000 --> 00:01:15,000.
3. Simpan salinan teks dengan File → Save As, pilih Text (.txt), lalu pilih UTF-8 ketika aplikasi meminta encoding. Langkah ini menghapus formatting Word sebelum editing subtitle.
4. Buka atau impor file TXT di subtitle editor seperti Subtitle Edit untuk Windows. Jika tata letak dengan timecode tidak dikenali, buat satu cue untuk setiap bagian dengan menempelkan teksnya dan memasukkan waktu mulai serta selesai secara manual. Aegisub adalah opsi desktop lainnya untuk editing subtitle secara manual.
5. Periksa setiap cue berdasarkan struktur SRT: nomor berurutan, baris timestamp menggunakan HH:MM:SS,mmm, teks subtitle, dan satu baris kosong. Perbaiki overlap, urutan, pemisah baris, ejaan, dan label pembicara.
6. Gunakan File → Save As di subtitle editor, pilih SubRip (*.srt), dan pertahankan encoding UTF-8.

Tidak ada parser DOC-to-SRT universal karena timecode dapat ditulis dalam berbagai gaya dan dapat tercampur dengan formatting Word. Dokumen dengan marker khusus mungkin memerlukan operasi regular expression atau script kecil untuk mengubah timestamp sebelum diimpor.

Konversi transkrip DOC tanpa penanda waktu

Transkrip tanpa penanda waktu tidak dapat dikonversi secara akurat menjadi subtitle hanya dengan mengubah ekstensinya atau menyimpannya sebagai TXT. Teks tersebut tidak memuat informasi tentang kapan setiap kalimat dimulai atau berakhir, sehingga menetapkan durasi yang sama untuk setiap paragraf biasanya akan menghasilkan sinkronisasi yang tidak dapat digunakan.

1. Dapatkan video atau audio asli dan bandingkan dengan transkrip DOC.
2. Gunakan fitur speech-to-text atau transkripsi berbasis Whisper milik Subtitle Edit, jika tersedia, untuk membuat cue yang selaras dengan waktu dari media. Tool transkripsi desktop tepercaya lainnya juga dapat melakukan tugas yang sama.
3. Ganti kesalahan pengenalan dengan wording dari DOC, lalu tinjau nama, tanda baca, pergantian pembicara, batas cue, dan sinkronisasi dengan media.
4. Simpan subtitle yang telah dikoreksi sebagai .srt UTF-8.

Layanan online seperti CloudConvert atau Zamzar dapat mengonversi DOC ke TXT sebagai langkah perantara, tetapi proses tersebut hanya mengekstrak teks dan tidak membuat pengaturan waktu yang tidak tersedia. Layanan subtitle online yang menerima video atau audio dapat membuat caption bertanda waktu, tetapi upload yang hanya berisi DOC biasanya tidak dapat menghasilkan SRT dengan pengaturan waktu yang akurat. Jangan gunakan layanan yang mengklaim dapat memperkirakan pengaturan waktu secara tepat hanya dari dokumen tanpa penanda waktu.

Pemeriksaan kualitas dan kompatibilitas

• SRT tidak mempertahankan font DOC, warna, gambar, tabel, tata letak halaman, komentar, atau perubahan terlacak. Pemisah baris teks dasar mungkin tetap ada setelah konversi TXT, tetapi harus ditinjau di subtitle editor.
• Gunakan UTF-8 untuk karakter beraksen dan script non-Latin. Jika karakter tampak rusak, buka kembali TXT atau SRT dengan encoding yang benar dan simpan lagi sebagai UTF-8.
• Pertahankan cue dalam urutan kronologis dan hindari overlap kecuali aplikasi target secara eksplisit mendukungnya. Verifikasi sinkronisasi dengan menonton seluruh video, bukan hanya memeriksa timestamp.
• Pisahkan dialog panjang menjadi cue yang mudah dibaca, biasanya tidak lebih dari dua baris per cue. Batas karakter, durasi minimum, dan persyaratan kecepatan membaca berbeda-beda berdasarkan broadcaster, platform, dan bahasa.
• Beberapa player mengharuskan subtitle dan video menggunakan nama file dasar dan folder yang sama, misalnya video.mp4 dan video.srt. Platform lain memungkinkan pengguna meng-upload SRT secara terpisah.