Konverter online gratis XLSX ke DB

Workbook XLSX perlu dikonversi ketika suatu program atau perangkat menerima file database, umumnya SQLite .db, bukan spreadsheet. Konversi ini mengubah data worksheet menjadi tabel database yang dapat dikueri, diindeks, dan dibuka tanpa Excel.

Apa itu format XLSX

XLSX adalah format spreadsheet Office Open XML milik Microsoft Excel, yang didukung oleh Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers, dan software spreadsheet lainnya. Format ini merupakan paket berbasis ZIP yang berisi file XML untuk worksheet, nilai sel, formula, pemformatan, chart, dan metadata workbook. Bisnis dan individu menggunakan XLSX untuk daftar, laporan, anggaran, ekspor, dan data tabular lainnya yang perlu diedit secara manual.

Apa itu format DB

.db adalah ekstensi nama file generik, bukan satu spesifikasi database tertentu. Dalam konversi XLSX, ekstensi ini paling sering berarti database SQLite: file mandiri yang berisi tabel, indeks, view, dan metadata SQL. SQLite tidak memerlukan server database, mudah disalin atau diarsipkan, dan memungkinkan aplikasi mengueri data terstruktur dengan SQL.

File .db juga dapat digunakan oleh Microsoft Access, dBase, atau software proprietary. Periksa dokumentasi aplikasi penerima sebelum melakukan konversi. Mengganti nama workbook.xlsx menjadi workbook.db hanya mengubah nama file dan tidak mengonversi file tersebut.

Cara mengonversi XLSX ke SQLite DB

Gunakan converter 101convert.com

Anda dapat mengonversi file secara gratis di 101convert.com tanpa menginstal software. Upload file XLSX, pilih DB sebagai format output, mulai konversi, lalu download hasilnya. Karena .db dapat merepresentasikan berbagai database engine, pastikan file yang dihasilkan adalah SQLite sebelum membukanya dalam program yang kompatibel dengan SQLite.

Gunakan Python untuk import yang terkontrol

Python memberi Anda kendali atas pemilihan worksheet, nama tabel, dan schema yang dihasilkan. Instal package yang diperlukan:

python -m pip install pandas openpyxl

Simpan script ini sebagai xlsx_to_sqlite.py di samping workbook.xlsx:

import re
import sqlite3
import pandas as pd

input_file = "workbook.xlsx"
output_file = "workbook.db"

def safe_name(value, fallback="table"):
    name = re.sub(r"[^A-Za-z0-9_]+", "_", str(value)).strip("_")
    return name or fallback

def unique_names(values):
    result = []
    used = set()
    for value in values:
        base = safe_name(value, "column")
        name = base
        number = 2
        while name.lower() in used:
            name = f"{base}_{number}"
            number += 1
        used.add(name.lower())
        result.append(name)
    return result

sheets = pd.read_excel(input_file, sheet_name=None, engine="openpyxl")
with sqlite3.connect(output_file) as connection:
    used_tables = set()
    for sheet, frame in sheets.items():
        table = safe_name(sheet, "sheet")
        base = table
        number = 2
        while table.lower() in used_tables:
            table = f"{base}_{number}"
            number += 1
        used_tables.add(table.lower())
        frame.columns = unique_names(frame.columns)
        frame.to_sql(table, connection, if_exists="replace", index=False)

print(f"Created {output_file}")

Jalankan dengan:

python xlsx_to_sqlite.py

Script tersebut membuat satu tabel SQLite untuk setiap worksheet. Periksa hasilnya dengan command-line tool SQLite:

sqlite3 workbook.db
.tables
SELECT * FROM Sheet1 LIMIT 10;

Untuk mengimport satu worksheet, ganti sheet_name=None dengan namanya. Gunakan if_exists="append" hanya jika tabel yang ada memiliki kolom dan tipe data yang kompatibel; jika tidak, import dapat gagal atau menghasilkan data yang tidak konsisten.

Gunakan aplikasi database desktop

Program database desktop yang mendukung import XLSX dapat membuat database SQLite melalui alur kerja seperti Import → Spreadsheet. Pilih workbook dan worksheet, tentukan apakah baris pertama berisi nama field, tinjau tipe kolom yang terdeteksi, lalu simpan atau ekspor menggunakan SQLite database engine. Nama menu berbeda-beda di setiap aplikasi, jadi pastikan output engine yang digunakan dan jangan hanya mengandalkan ekstensi .db.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• Setiap worksheet biasanya menjadi tabel terpisah. Import tool tidak secara otomatis mendeteksi relationship, primary key, atau foreign key antar-sheet.
• Baris tidak kosong pertama sering ditafsirkan sebagai header. Header yang kosong, duplikat, atau banyak tanda baca dapat diganti namanya, ditolak, atau diubah menjadi nama kolom generik.
• Formula spreadsheet biasanya diimport sebagai hasil cached terakhirnya, bukan sebagai formula yang dapat dieksekusi. Hitung ulang workbook di Excel atau LibreOffice lalu simpan sebelum konversi jika hasil terbaru diperlukan.
• Chart, pemformatan, tata letak merged-cell, komentar, conditional formatting, dan macro tidak termasuk dalam tabel SQLite biasa dan biasanya akan dihapus.
• Kolom spreadsheet dengan tipe campuran dapat menghasilkan nilai teks atau null ketika baris menggabungkan angka, tanggal, dan label. Tinjau schema yang terdeteksi dan tentukan tipe eksplisit jika aplikasi penerima memerlukannya.
• Tanggal dapat disimpan sebagai teks atau sebagai angka serial Excel, bergantung pada importer. Konversikan tanggal ke representasi yang disepakati, seperti teks ISO 8601, jika interoperabilitas tanggal penting.
• Uji file yang dihasilkan dengan program target. Database SQLite yang valid tetap tidak dapat digunakan jika aplikasi mengharapkan engine, nama tabel, nama kolom, atau schema yang berbeda.