Konversi PRS menjadi PPS

Memahami Format File PRS dan PPS

PRS files biasanya terkait dengan file Harvard Graphics Presentation, format perangkat lunak presentasi lama. File ini berisi slide, grafik, dan teks yang digunakan untuk presentasi bisnis. Di sisi lain, PPS adalah file Microsoft PowerPoint Slide Show. Saat dibuka, file PPS langsung masuk ke mode slideshow, membuatnya ideal untuk berbagi presentasi yang sudah selesai.

Kenapa mengonversi PRS ke PPS?

Mengonversi file PRS ke PPS memungkinkan Anda untuk melihat dan menyajikan presentasi Harvard Graphics lama menggunakan perangkat lunak modern seperti Microsoft PowerPoint. Ini memastikan kompatibilitas dan mempermudah berbagi dengan orang lain yang mungkin tidak memiliki akses ke perangkat lunak lama.

Cara mengonversi PRS ke PPS

Karena PRS adalah format lama, alat konversi langsung masih jarang tersedia. Pendekatan terbaik adalah proses dua langkah:

1. Buka file PRS menggunakan program yang kompatibel seperti Harvard Graphics (jika tersedia) atau mesin virtual yang menjalankan Windows versi lama.
2. Ekspor atau cetak ke format umum seperti PDF atau WMF menggunakan opsi File → Export atau File → Print.
3. Impor file yang diekspor ke dalam Microsoft PowerPoint dengan menggunakan Insert → Pictures atau Insert → PDF (jika didukung).
4. Simpan sebagai PPS dengan memilih File → Save As dan memilih PPS sebagai tipe file.

Perangkat lunak yang direkomendasikan untuk konversi

• Harvard Graphics (Untuk membuka file PRS, jika tersedia)
• Microsoft PowerPoint (Untuk membuat dan menyimpan file PPS)
• Zamzar atau Online-Convert (Untuk mengonversi format perantara seperti PDF ke PPT/PPS)

Tips untuk konversi yang sukses

• Periksa apakah Anda dapat mengakses perangkat lunak Harvard Graphics asli atau menggunakan mesin virtual.
• Ekspor slide sebagai gambar atau PDF agar lebih mudah diimpor ke PowerPoint.
• Rekonstruksi animasi dan transisi secara manual di PowerPoint jika perlu.