Konversi RAR menjadi WORD

Sebuah program, sistem perkantoran, atau penerima mungkin memerlukan file .docx yang dapat diedit, bukan arsip yang diunduh. Alur kerja yang benar adalah mengekstrak isi RAR, mengidentifikasi dokumen, lalu menyimpan dokumen tersebut dalam format Word jika diperlukan.

Apa itu format RAR

RAR adalah format arsip yang mengemas satu atau beberapa file dan dapat mengompresnya untuk mengurangi ukuran penyimpanan atau unduhan. Arsip RAR dapat berisi file DOCX, PDF, gambar, spreadsheet, folder, installer perangkat lunak, atau file yang tidak terkait; RAR bukan dokumen yang dapat diedit oleh Microsoft Word.

WinRAR adalah aplikasi utama yang terkait dengan pembuatan arsip RAR. WinRAR, 7-Zip, PeaZip, The Unarchiver, dan utilitas arsip lainnya dapat mengekstrak banyak file RAR. Arsip RAR umum digunakan untuk unduhan perangkat lunak, folder proyek bersama, lampiran email, dan arsip yang dibagi menjadi beberapa bagian seperti project.part1.rar dan project.part2.rar.

Apa itu format Word

“File Word” biasanya berarti format Office Open XML modern, .docx, atau format biner lama, .doc. DOCX menyimpan teks, tabel, gambar, gaya, header, footer, dan data revisi yang dapat diedit dalam paket XML berbasis ZIP. Format ini merupakan format yang disarankan untuk versi Microsoft Word saat ini dan sebagian besar sistem perkantoran.

File DOC atau DOCX yang telah diekstrak mungkin sudah siap digunakan. File PDF, teks biasa, atau gambar memerlukan langkah konversi terpisah, dan beberapa file yang tidak terkait tidak dapat digabungkan secara bermakna menjadi satu dokumen Word tanpa memilih dan menyusun isinya.

Cara mengekstrak dan menyimpan file Word

Dengan 7-Zip di Windows

1. Instal 7-Zip dari 7-zip.org dan letakkan file RAR di folder dengan ruang kosong yang memadai.
2. Klik kanan arsip tersebut dan pilih 7-Zip → Extract to “archive name\”. Jika arsip dibagi menjadi beberapa bagian, letakkan semua bagian di folder yang sama dan ekstrak bagian pertama; jangan ganti nama bagian-bagian tersebut.
3. Buka folder hasil ekstraksi dan periksa ekstensi file. File .docx atau .doc dapat langsung dibuka di Word.
4. Untuk menghasilkan file Word terbaru, buka dokumen sumber dan pilih File → Save As, lalu pilih Word Document (*.docx). Tinjau hasilnya sebelum menghapus file asli.
5. Untuk PDF, buka file tersebut di Word dengan File → Open, terima pemberitahuan konversi, periksa tata letaknya, lalu simpan hasilnya sebagai .docx.
6. Untuk teks biasa, buka file tersebut di Word, pilih encoding karakter yang benar jika diminta, lalu gunakan File → Save As dengan Word Document (*.docx). Gambar atau PDF hasil pemindaian memerlukan OCR agar teksnya dapat diedit.

Dengan WinRAR

1. Buka file RAR di WinRAR dan pilih file yang diperlukan, atau pilih Extract To untuk membongkar seluruh arsip.
2. Pilih folder keluaran dan klik OK. Untuk arsip multipart, simpan semua bagian secara bersamaan dan mulai ekstraksi dari bagian pertama.
3. Buka file DOC atau DOCX hasil ekstraksi di Microsoft Word, LibreOffice Writer, atau editor kompatibel lainnya.
4. Gunakan File → Save As dan pilih .docx jika diperlukan keluaran yang kompatibel dengan Word.

Dengan layanan online

Jika instalasi di komputer tidak tersedia, ekstrak arsip secara lokal terlebih dahulu, lalu unggah hanya file PDF, gambar, DOC, atau file sumber lainnya yang terdapat di dalamnya ke layanan konversi seperti CloudConvert atau Zamzar. Layanan ini mungkin dapat mengonversi dokumen di dalam arsip, tetapi dukungannya berbeda-beda menurut jenis arsip dan file yang terdapat di dalamnya, sehingga alur kerja ekstraksi lokal memberikan kendali yang lebih jelas atas sumber dan hasilnya.

Jangan unggah file rahasia, pribadi, medis, keuangan, atau yang sensitif secara hukum kecuali ketentuan enkripsi, penyimpanan, dan penghapusan layanan tersebut dapat diterima. Unduh hasilnya, periksa, dan hapus data yang diunggah jika layanan menyediakan opsi tersebut.

Batas kompatibilitas dan kualitas

• Tidak ada konversi RAR-ke-DOCX secara umum karena arsip tersebut tidak memiliki satu struktur dokumen yang dapat diterjemahkan. Hasilnya bergantung pada file yang diekstrak.
• Menyimpan ulang DOCX yang sudah ada biasanya mempertahankan isinya, tetapi font, makro, tautan eksternal, field, perubahan terlacak, dan tata letak kompleks dapat berperilaku berbeda antara Word dan editor lainnya. File yang mendukung makro harus tetap menggunakan ekstensi .docm yang sesuai, bukan diganti namanya menjadi .docx.
• Konversi PDF ke Word dapat mengubah pemisah baris, kolom, tabel, catatan kaki, pemisah halaman, dan elemen yang diposisikan secara khusus. PDF hasil pemindaian memerlukan OCR dan harus diperiksa ulang, terutama untuk nama, angka, dan tabel.
• OCR tidak selalu menjadikan gambar sebagai salinan yang dapat diedit dan benar-benar sama. Resolusi rendah, kemiringan, tulisan tangan, font yang tidak umum, dan kontras buruk mengurangi akurasi pengenalan.
• Arsip yang dilindungi kata sandi memerlukan kata sandi arsip saat ekstraksi. Arsip multipart yang rusak atau tidak lengkap mungkin gagal diekstrak sebelum konversi dokumen apa pun dapat dilakukan.
• Simpan RAR asli dan bandingkan DOCX yang disimpan dengan sumber hasil ekstraksi. Periksa halaman, tabel, gambar, font, dan karakter khusus sebelum membagikan atau mengirimkannya.