Konversi RPT menjadi TXT

Program, layanan impor, atau arsip mungkin memerlukan file teks biasa, bukan laporan Crystal Reports. Mengonversi output laporan ke .txt membuat nilainya yang ditampilkan lebih mudah dicari, dibuatkan skrip, dibagikan, dan disimpan, tetapi menghapus tata letak dan fitur interaktif.

Apa itu format RPT

.rpt paling umum merupakan format definisi laporan atau dokumen laporan yang dibuat oleh SAP Crystal Reports dan aplikasi yang menyematkan engine Crystal Reports. File Crystal RPT dapat berisi koneksi database, kueri, field, formula, parameter, pengelompokan, pemformatan, bagan, dan pengaturan pencetakan; file ini tidak selalu merupakan file teks dan mungkin juga berisi data laporan yang disimpan.

Crystal Reports, Crystal Reports Viewer, produk SAP BusinessObjects, dan aplikasi bisnis yang menghasilkan laporan Crystal umumnya menggunakan RPT. Program lain yang tidak berkaitan juga menggunakan ekstensi ini, jadi identifikasi aplikasi yang membuat file tersebut sebelum memilih metode konversi.

Apa itu format TXT

.txt menyimpan data karakter yang tidak diformat. Notepad, editor teks, alat baris perintah, skrip, dan sistem impor data dapat membacanya tanpa Crystal Reports atau koneksi database.

Teks biasa tidak memiliki dukungan bawaan untuk font, bagan, gambar, formula, parameter interaktif, koneksi database, atau tata letak halaman yang andal. Pengaturan ekspor dapat menghasilkan kolom dengan lebar tetap, nilai yang dipisahkan tab, nilai yang dipisahkan koma, judul yang diulang, atau karakter pemisah halaman.

Mengekspor dengan SAP Crystal Reports

1. Buka file di SAP Crystal Reports. Jika laporan meminta kredensial database, masukkan kredensial tersebut atau pilih opsi data tersimpan yang tersedia.
2. Refresh laporan jika teks harus berisi hasil database terkini. Tanpa refresh, file mungkin mengekspor data yang tersimpan dalam laporan, bukan record terbaru.
3. Gunakan File → Export → Export Report, atau perintah ekspor yang setara dalam versi Crystal Reports Anda.
4. Pilih Text, Tab-separated text, Character-separated values, atau opsi teks biasa terdekat yang ditawarkan oleh dialog ekspor.
5. Pilih nama file tujuan dengan ekstensi .txt. Pilih delimiter untuk impor data, atau teks dengan lebar tetap/diformat jika penyelarasan kolom secara visual lebih penting.
6. Buka hasilnya di editor teks dan periksa judul, total grup, tanggal, nilai desimal, angka negatif, pemisah halaman, dan field multiline.

Edisi Crystal Reports dan driver ekspor menampilkan nama format dan opsi yang berbeda. Jika ekspor teks langsung tidak tersedia, ekspor terlebih dahulu ke CSV atau format terstruktur lainnya, lalu buat file TXT yang diperlukan dengan aplikasi spreadsheet, skrip, atau alat pemrosesan teks.

Menggunakan Crystal Reports Viewer atau aplikasi host

Beberapa instalasi Crystal Reports Viewer dan aplikasi bisnis menyediakan File → Export dengan format teks atau format yang dipisahkan karakter. Pilih format tersebut dan simpan output sebagai report.txt. Ketersediaan ekspor bergantung pada versi viewer, izin laporan, lisensi, dan konfigurasi aplikasi host; viewer mungkin dapat menampilkan laporan tanpa menyediakan setiap format ekspor.

Jika file sudah berupa teks

Beberapa aplikasi yang tidak berkaitan menggunakan .rpt untuk output laporan teks biasa. Buka salinannya di editor teks atau periksa dengan utilitas identifikasi file. Jika file tersebut sudah berisi karakter yang dapat dibaca, gunakan File → Save As dan pilih UTF-8 dengan ekstensi .txt.

Jangan hanya mengganti nama file Crystal RPT biner. Mengubah .rpt menjadi .txt hanya mengubah ekstensi nama file dan tidak mendekode atau mengekspor laporan.

Konverter online dan batasan kompatibilitas

Layanan seperti Zamzar dan Convertio dapat diperiksa jika daftar format terkininya secara eksplisit menampilkan .rpt sebagai input dan TXT sebagai output. Banyak konverter umum tidak mendukung Crystal RPT, dan layanan online tidak dapat mereproduksi secara andal laporan yang bergantung pada database pribadi, formula, kredensial, atau rendering khusus aplikasi.

Jangan mengunggah laporan yang berisi data bisnis rahasia, informasi pribadi, kredensial tertanam, atau record yang diatur oleh peraturan. Untuk file Crystal, aplikasi SAP Crystal Reports yang terinstal atau sistem pelaporan asli merupakan pilihan yang dapat diandalkan karena dapat menyelesaikan sumber data dan menerapkan pengaturan ekspor laporan.

Memeriksa file yang diekspor

Ekspor teks dapat mengulang header bagian dan grup, menyisipkan pemisah halaman form-feed, menghilangkan field tersembunyi atau yang ditekan, dan mempertahankan formula hanya sebagai hasil yang ditampilkan. Ekspor ini juga dapat mengubah pembungkusan baris dan penyelarasan kolom.

Gunakan UTF-8 jika laporan berisi karakter beraksen atau skrip non-Latin. Verifikasi delimiter, encoding, pemisah desimal, format tanggal, aturan tanda kutip, dan akhir baris sebelum mengimpor file ke sistem lain; TXT tidak membawa metadata tersebut secara bawaan.