Konversi SHW menjadi PPT

Presentasi .shw mungkin perlu dikonversi ketika penerima menggunakan Microsoft PowerPoint atau sistem dokumen yang hanya menerima .ppt. Mengonversinya juga lebih efektif dalam mempertahankan dek slide yang dapat diedit daripada mendistribusikan PDF.

Apa itu format SHW

.shw adalah format presentasi asli Corel Presentations, aplikasi slideshow yang disertakan dalam WordPerfect Office. File SHW dapat berisi slide, teks, gambar, objek gambar, chart, transisi, catatan pembicara, dan pengaturan presentasi. Format ini terutama ditemukan dalam presentasi yang dibuat dengan rilis WordPerfect Office yang lebih lama, termasuk arsip bisnis, pemerintahan, dan sekolah lama.

Apa itu format PPT

.ppt adalah format presentasi biner yang digunakan oleh Microsoft PowerPoint 97 hingga 2003. Versi PowerPoint saat ini masih dapat membukanya, sementara software presentasi dan sistem dokumen yang lebih lama mungkin memerlukannya. Format .pptx yang lebih baru merupakan format PowerPoint yang umum digunakan dan biasanya menawarkan interoperabilitas yang lebih baik serta ukuran file yang lebih kecil, tetapi format ini tidak dapat dipertukarkan dengan sistem yang secara khusus memerlukan .ppt.

Cara mengonversi SHW ke PPT

Menggunakan Corel Presentations

1. Instal versi berlisensi WordPerfect Office yang menyertakan Corel Presentations. Gunakan versi yang mampu membuka file SHW terkait.
2. Buka Corel Presentations dan pilih File → Open.
3. Pilih file .shw. Jika file tersebut tersembunyi, ubah filter jenis file menjadi All files atau format Corel Presentations.
4. Tinjau slide sebelum konversi. Periksa dimensi halaman, font, pembungkusan baris, gambar, chart, objek yang dikelompokkan, catatan pembicara, animasi, dan media tersemat.
5. Pilih File → Save As atau perintah ekspor PowerPoint dari program tersebut.
6. Pilih jenis file PowerPoint 97–2003, yang biasanya ditampilkan sebagai PowerPoint 97/2000/2002/2003 (*.ppt), tentukan nama file baru seperti presentation.ppt, lalu simpan.
7. Buka file yang dihasilkan di Microsoft PowerPoint atau LibreOffice Impress dan periksa setiap slide dalam tampilan normal dan slideshow.

Corel Presentations adalah converter yang disarankan karena membaca struktur SHW asli sebelum menulis file PowerPoint. Microsoft PowerPoint biasanya tidak dapat membuka file SHW secara langsung. Nama menu dan label jenis file PowerPoint yang tepat berbeda-beda antara versi Corel Presentations.

Menggunakan software alternatif atau layanan online

LibreOffice Impress dapat membuka beberapa file Corel Presentations lama, tetapi dukungannya bergantung pada versi LibreOffice dan fitur dokumen SHW. Jika Impress membuka file dengan benar, gunakan File → Save As dan pilih .ppt; verifikasi hasilnya karena objek yang tidak didukung mungkin dihilangkan atau dipindahkan.

Konversi online hanya praktis jika layanan tersebut secara eksplisit mencantumkan SHW sebagai format input dan PPT sebagai format output. Layanan seperti Zamzar, Convertio, atau CloudConvert dapat mengubah format yang didukung, jadi periksa daftar format terbaru sebelum mengunggah. Jangan mengunggah presentasi rahasia kecuali ketentuan penyimpanan dan penghapusan layanan tersebut dapat diterima, lalu unduh dan periksa file hasil konversi secara lokal.

Jika presentasi hanya perlu dilihat atau dicetak, ekspor presentasi tersebut ke PDF dari Corel Presentations, bukan mengonversinya menjadi file PPT yang dapat diedit. Konversi PDF-ke-PPT biasanya menyusun ulang slide dari kotak teks dan gambar yang diposisikan, sehingga dapat menghasilkan pengeditan teks yang buruk dan tata letak yang tidak akurat.

Keterbatasan kompatibilitas dan kualitas

Konversi dapat mengubah font, jarak baris, master slide, gradien, transisi, chart, objek yang dikelompokkan, konten OLE tersemat, audio, video, dan fitur khusus Corel lainnya. Instal font yang digunakan oleh presentasi asli sebelum membukanya; font pengganti dapat mengalirkan ulang teks dan memindahkan objek di sekitarnya. Biarkan file SHW asli tetap tidak berubah dan bandingkan dek hasil konversi slide demi slide.

Jangan mengubah ekstensi nama file secara manual: mengganti nama .shw menjadi .ppt tidak mengonversi file tersebut. Jika tujuan menerima .pptx, buka .ppt yang telah diverifikasi di PowerPoint dan gunakan File → Save As untuk membuat .pptx; periksa kembali slide karena konversi format kedua ini dapat menimbulkan perubahan tambahan.