Konversi BTW menjadi PDF

Label untuk penerima, sistem manajemen dokumen, dan arsip audit sering kali memerlukan PDF tetap, bukan template BarTender yang dapat diedit. Mengonversi setelah data label diselesaikan akan mempertahankan hasil render yang dapat dibagikan tanpa memberikan penerima akses ke database, aturan nomor seri, atau konfigurasi printer.

Isi file BTW

BTW adalah format dokumen native yang digunakan oleh BarTender Designer, software label dan barcode dari Seagull Scientific. File .btw menyimpan layout label dan dapat merujuk ke objek teks, barcode, pengaturan encoding RFID, gambar, font, pengaturan printer, database, spreadsheet, prompt, dan aturan serialisasi.

File ini merupakan file desain, bukan gambar atau halaman dokumen yang sudah jadi. Adobe Acrobat, browser viewer, dan document converter biasa tidak dapat menginterpretasikan objek BarTender atau menyelesaikan data tertaut; metode konversi yang andal adalah merender file di BarTender.

Alasan PDF digunakan

PDF menyimpan halaman yang telah dirender dengan dimensi yang ditentukan dan dapat dibuka oleh PDF viewer standar di Windows, macOS, Linux, iOS, dan Android. Format ini sesuai untuk proof label, artwork yang telah disetujui, lampiran pesanan, dan catatan produksi yang disimpan.

PDF bukan pengganti source template. Pengeditan barcode, data binding, pengaturan printer, atau aturan serialisasi memerlukan file .btw asli dan BarTender.

Konversi dengan BarTender di Windows

Jika memungkinkan, gunakan versi BarTender yang membuat template tersebut. Versi yang lebih baru biasanya dapat membuka template lama, tetapi verifikasi hasilnya karena font, printer driver, dan pengaturan dokumen dapat memengaruhi layout.

1. Buka template di BarTender Designer dengan File → Open.
2. Selesaikan masalah gambar, font, koneksi database, dan prompt entri data yang hilang. Jika dokumen menggunakan data variabel, pilih record yang diinginkan dan periksa di Print Preview.
3. Periksa ukuran label, orientasi, dan margin dokumen. Pilih pengaturan printer produksi sebelum beralih ke printer PDF jika pengaturan tersebut menentukan layout template.
4. Pilih File → Print, lalu pilih Microsoft Print to PDF di Windows 10 atau Windows 11. Adobe Acrobat Pro juga dapat menginstal printer Adobe PDF; Acrobat Reader tidak dapat mengonversi file BTW atau menyediakan kemampuan ini secara mandiri.
5. Buka preferensi printer PDF yang dipilih. Atur ukuran kertas atau ukuran halaman khusus ke dimensi label yang tepat jika didukung, dan nonaktifkan opsi seperti Fit to page, Shrink oversized pages, atau penskalaan otomatis.
6. Pilih Print, tentukan nama file dan lokasi PDF, lalu periksa file yang dihasilkan di PDF viewer.

Beberapa rilis BarTender atau workflow yang terinstal mungkin menyediakan opsi ekspor PDF. Gunakan opsi tersebut hanya setelah memastikan bahwa ukuran halaman, pemilihan record, dan output-nya sesuai dengan label produksi; mencetak melalui printer PDF yang dikonfigurasi dengan benar adalah metode yang paling tersedia secara luas.

Opsi online dan non-Windows

Jangan mengandalkan file converter online umum untuk file .btw. Sebagian besar tidak dapat merender format dokumen proprietary BarTender atau mengakses font, gambar tertaut, dan data source yang diperlukan; mengunggah template juga dapat mengekspos informasi produk, pelanggan, atau database.

BarTender Designer adalah software Windows. Di macOS atau Linux, gunakan PC Windows, virtual machine Windows yang didukung, atau akses jarak jauh ke instalasi Windows BarTender yang dikelola. Wine bukan opsi produksi yang dapat diandalkan untuk BarTender. Aplikasi PDF di iOS dan Android tidak dapat merender template BTW secara native.

Layanan terkelola yang benar-benar menjalankan BarTender dapat sesuai jika telah disetujui oleh organisasi dan memiliki akses ke data source yang diizinkan untuk template tersebut. Web converter umum bukan layanan yang setara.

Periksa output yang telah dirender

Buka PDF pada 100% dan konfirmasikan dimensi halaman di document properties viewer. Cetak label uji pada ukuran aktual dan scan setiap barcode; perubahan penskalaan sekecil apa pun dapat mengubah lebar modul barcode dan membuat kode tidak dapat dibaca.

Substitusi font dapat mengubah pemisah baris, jarak teks, dan teks barcode yang dapat dibaca manusia. Instal font berlisensi milik template di komputer konversi dan verifikasi logo atau gambar yang ditautkan secara eksternal sebelum membuat PDF final.

PDF hanya berisi record yang dirender untuk print job tersebut. Catat rentang database yang dipilih dan nilai prompt yang dimasukkan ketika output harus dapat diaudit. Periksa juga perilaku serialisasi sebelum konversi: print job BarTender dapat menaikkan nomor seri atau membuat log produksi, bergantung pada template dan konfigurasi sistem.

Simpan file .btw asli bersama gambar, font, dan konfigurasi data source-nya. PDF tidak dapat memulihkan objek BarTender, binding database, pengaturan serialisasi, atau pengaturan label khusus printer.