Konversi EPS menjadi XLS

Memahami Format File EPS dan XLS

EPS (Encapsulated PostScript) adalah format file grafik yang digunakan untuk gambar vektor, umumnya dalam pencetakan profesional dan desain grafis. File ini berisi teks dan grafik dan didukung secara luas oleh program ilustrasi dan tata letak.

XLS adalah ekstensi file untuk spreadsheet Microsoft Excel. File ini menyimpan data dalam bentuk tabel, mendukung perhitungan, grafik, dan analisis data yang kompleks.

Mengapa mengonversi EPS ke XLS?

Mengonversi EPS ke XLS bukanlah alur kerja yang umum, karena file EPS berbasis gambar dan file XLS berbasis spreadsheet. Namun, Anda mungkin perlu mengekstrak data tabel atau teks dari file EPS (misalnya, grafik atau tabel yang tertanam sebagai gambar) dan mentransfernya ke spreadsheet Excel yang dapat diedit untuk analisis atau pelaporan lebih lanjut.

Cara mengonversi EPS ke XLS

Karena file EPS tidak secara native didukung oleh Excel, proses konversi melibatkan dua langkah utama:

1. Ekstrak data dari file EPS: Gunakan penampil gambar atau editor grafik vektor (seperti Adobe Illustrator atau Inkscape) untuk membuka file EPS. Jika EPS berisi tabel atau grafik, Anda mungkin perlu menyalin teks secara manual atau menggunakan perangkat lunak OCR (Optical Character Recognition) untuk mengekstrak data.
2. Transfer data ke XLS: Buka Microsoft Excel dan tempelkan atau impor data yang diekstrak ke dalam spreadsheet baru. Simpan file sebagai XLS melalui File → Save As dan pilih Excel Workbook (*.xls).

Perangkat lunak direkomendasikan untuk konversi EPS ke XLS

• Adobe Illustrator: Buka file EPS, pilih dan salin data tabel, lalu tempelkan ke Excel.
• Inkscape: Alternatif gratis untuk Illustrator untuk membuka dan menyalin data dari file EPS.
• ABBYY FineReader: Gunakan alat OCR ini untuk mengekstrak teks dan tabel dari file EPS yang disimpan sebagai gambar (misalnya, ekspor EPS ke TIFF atau PNG terlebih dahulu).
• Konverter OCR online: Situs web seperti OnlineOCR dapat mengonversi gambar (diekspor dari EPS) ke format Excel.

Contoh langkah demi langkah menggunakan Adobe Illustrator dan Excel

1. Buka file EPS di Adobe Illustrator.
2. Pilih tabel atau teks yang ingin diekstrak.
3. Salin pilihan (Edit → Copy).
4. Buka Microsoft Excel dan tempelkan data (Edit → Paste).
5. Sesuaikan format sesuai kebutuhan dan simpan file sebagai XLS (File → Save As).

Tips untuk hasil terbaik

• Jika EPS hanya berisi gambar, gunakan perangkat lunak OCR untuk mengenali dan mengekstrak data tabel.
• Untuk tabel yang kompleks, penyesuaian manual di Excel mungkin diperlukan setelah menempelkan data.
• Selalu tinjau data yang diekstrak untuk memastikan keakuratannya sebelum menyimpan file XLS.