Konversi IIF menjadi QBO

Memahami format file IIF dan QBO

IIF (Intuit Interchange Format) adalah format file teks proprietary yang dikembangkan oleh Intuit untuk mengimpor dan mengekspor daftar dan transaksi di QuickBooks Desktop. Format ini umum digunakan untuk transfer data batch, seperti mengimpor faktur, tagihan, atau daftar pelanggan.

QBO (QuickBooks Web Connect) adalah format file yang digunakan oleh QuickBooks untuk mengimpor transaksi bank dan kartu kredit. File QBO biasanya diunduh dari situs web perbankan online dan dirancang khusus untuk integrasi yang lancar dengan QuickBooks, terutama untuk bank feeds.

Kenapa mengonversi IIF ke QBO?

Mengonversi IIF ke QBO berguna saat Anda perlu mengimpor data transaksi dari file IIF ke QuickBooks Online atau QuickBooks Desktop menggunakan fitur bank feeds. File QBO lebih disukai untuk transaksi bank karena memungkinkan rekonsiliasi dan kategorisasi yang lebih mudah dalam QuickBooks.

Cara mengonversi IIF ke QBO

Konversi langsung dari IIF ke QBO tidak didukung secara bawaan oleh QuickBooks. Anda akan membutuhkan konverter pihak ketiga untuk mengubah data IIF Anda ke format QBO. Prosesnya umumnya meliputi:

1. Mengekspor data Anda dari QuickBooks Desktop sebagai file IIF.
2. Menggunakan alat konversi untuk memetakan dan mengonversi data IIF ke format QBO.
3. Mengimpor file QBO yang dihasilkan ke QuickBooks melalui File → Utilities → Import → Web Connect Files.

Software terbaik untuk konversi IIF ke QBO

ProperSoft IIF2QBO Converter secara luas dianggap sebagai alat terbaik untuk konversi ini. Alat ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan, pemetaan bidang yang akurat, dan mendukung konversi batch. Untuk menggunakannya:

1. Unduh dan instal ProperSoft IIF2QBO Converter dari situs resmi.
2. Buka perangkat lunak dan pilih file IIF Anda.
3. Konfigurasikan pengaturan pemetaan sesuai kebutuhan.
4. Klik Convert untuk menghasilkan file QBO.
5. Impor file QBO ke QuickBooks menggunakan File → Utilities → Import → Web Connect Files.

Alternatif lain meliputi MoneyThumb IIF Converter dan G2QBO, tetapi ProperSoft paling populer karena keandalan dan dukungannya.

Tips penting untuk keberhasilan konversi

• Selalu buat cadangan file perusahaan QuickBooks Anda sebelum mengimpor data baru.
• Tinjau pemetaan bidang untuk memastikan semua data penting tertransfer dengan benar.
• Periksa transaksi duplikat setelah impor dan lakukan rekonsiliasi akun Anda.