Konversi MSG menjadi OFT

Memahami Format File MSG dan OFT

MSG files adalah file pesan email yang dibuat dan digunakan oleh Microsoft Outlook. Mereka berisi satu pesan email, termasuk isi pesan, lampiran, pengirim, penerima, dan metadata lainnya. OFT files, di sisi lain, adalah file Template Outlook. File ini digunakan untuk membuat pesan email yang standar, memungkinkan pengguna untuk menggunakan kembali format dan isi yang sama untuk beberapa email.

Mengapa mengkonversi MSG ke OFT?

Mengkonversi file MSG ke template OFT berguna ketika Anda ingin menggunakan kembali isi atau struktur email yang ada sebagai template untuk pesan di masa mendatang. Ini sangat membantu bagi bisnis atau individu yang sering mengirim email serupa.

Cara mengkonversi MSG ke OFT

Konversi dari MSG ke OFT tidak secara langsung didukung oleh sebagian besar konverter file. Namun, Anda dapat dengan mudah melakukan konversi ini menggunakan Microsoft Outlook:

1. Buka Microsoft Outlook.
2. Seret dan lepas file MSG ke kotak masuk Outlook Anda atau membukanya langsung.
3. Klik dua kali pesan untuk membukanya dalam jendela baru.
4. Pilih File → Save As.
5. Pada dropdown Save as type, pilih Outlook Template (*.oft).
6. Pilih lokasi yang diinginkan dan klik Save.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi MSG ke OFT

Alat yang paling andal dan mudah untuk mengkonversi MSG ke OFT adalah Microsoft Outlook sendiri. Tidak diperlukan perangkat lunak pihak ketiga, dan prosesnya memastikan kompatibilitas penuh dengan fitur Outlook.

Tips untuk konversi yang sukses

• Pastikan Anda telah menginstal Microsoft Outlook, karena ini diperlukan untuk konversi ini.
• Setelah menyimpan sebagai file OFT, Anda dapat menggunakan template tersebut dengan mengklik dua kali atau memilih Home → New Items → More Items → Choose Form di Outlook.
• Periksa template untuk memastikan tidak ada lampiran yang hilang atau masalah pemformatan setelah konversi.