Konversi MSG menjadi OST

Memahami Format File MSG dan OST

MSG files adalah file pesan email individu yang dibuat oleh Microsoft Outlook. Setiap file MSG berisi satu email, termasuk lampiran, metadata, dan format. File ini umum digunakan untuk mengarsipkan atau berbagi email tertentu.

OST files, atau Offline Storage Table files, digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan salinan sinkron dari data mailbox dari Exchange server. File OST memungkinkan pengguna bekerja secara offline dan secara otomatis menyinkronkan perubahan saat terhubung kembali ke server. Berbeda dengan MSG, file OST berisi seluruh mailbox, termasuk email, item kalender, kontak, dan lainnya.

Mengapa mengonversi MSG ke OST?

Mengonversi MSG ke OST berguna ketika Anda perlu mengimpor beberapa pesan email individual ke profil Outlook yang menggunakan file OST, seperti saat migrasi atau penggabungan email ke akun Exchange atau Office 365.

Cara mengonversi MSG ke OST

Konversi langsung dari MSG ke OST tidak didukung secara native oleh Microsoft Outlook. Prosesnya melibatkan mengimpor file MSG ke profil Outlook yang terhubung ke akun Exchange atau Office 365, yang kemudian akan memperbarui file OST secara otomatis. Berikut caranya:

1. Buka Microsoft Outlook dengan profil yang terhubung ke akun Exchange atau Office 365 Anda.
2. Seret dan lepas file MSG ke folder yang diinginkan (seperti Inbox atau folder khusus) dalam Outlook.
3. Outlook akan mengimpor pesan, dan file OST akan diperbarui dengan konten baru.

Metode ini memastikan bahwa semua email MSG yang diimpor termasuk dalam file OST, yang dikelola oleh Outlook untuk akses offline.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi MSG ke OST

Untuk konversi massal atau otomatis, alat pihak ketiga khusus dapat mempermudah prosesnya. Perangkat lunak terbaik untuk tugas ini adalah SysTools MSG to Outlook Converter. Alat ini memungkinkan Anda mengimpor beberapa file MSG langsung ke profil Outlook, yang kemudian akan memperbarui file OST sesuai kebutuhan.

Langkah-langkah menggunakan SysTools MSG to Outlook Converter:

1. Install dan jalankan SysTools MSG to Outlook Converter.
2. Tambahkan folder yang berisi MSG files Anda.
3. Pilih profil Outlook tujuan yang terhubung ke akun Exchange atau Office 365 Anda.
4. Klik Export untuk mengimpor file MSG. File OST akan diperbarui secara otomatis.

Alternatif handal lainnya mencakup Stellar Converter for MSG dan KDETools MSG to PST Converter (diikuti dengan mengimpor PST ke Outlook).

Ringkasan

Sementara tidak ada konversi langsung dari file MSG ke OST, mengimpor file MSG ke profil Outlook yang terhubung ke akun Exchange atau Office 365 akan memperbarui file OST dengan email baru. Untuk operasi massal, gunakan alat profesional seperti SysTools MSG to Outlook Converter untuk hasil yang efisien.