Konversi PST menjadi OST

Mengerti Format File PST dan OST

PST (Personal Storage Table) dan OST (Offline Storage Table) keduanya adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan data mailbox. File PST digunakan untuk pengarsipan dan penyimpanan email, kontak, serta item kalender secara lokal, sering untuk account email POP3, IMAP, atau berbasis web. File OST, di sisi lain, digunakan untuk menyimpan salinan sinkron dari data mailbox dari server Exchange, memungkinkan pengguna bekerja secara offline dan menyinkronkan perubahan saat terhubung kembali.

Kenapa harus mengkonversi PST ke OST?

Mengkonversi file PST menjadi file OST berguna ketika Anda ingin mengimpor email yang diarsipkan atau dibackup ke dalam account Exchange atau Office 365 untuk akses offline. Karena Outlook tidak menyediakan cara langsung untuk mengkonversi PST ke OST, diperlukan solusi manual atau pihak ketiga.

Cara mengkonversi PST ke OST

Tidak ada alat konversi langsung yang bawaan di Outlook untuk PST ke OST. Namun, Anda dapat mencapainya dengan mengimpor data PST ke account Exchange atau Office 365, yang kemudian secara otomatis akan membuat file OST. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Outlook dan konfigurasikan dengan account Exchange atau Office 365 Anda.
2. Pilih File → Open & Export → Import/Export.
3. Pilih Import from another program or file dan klik Next.
4. Pilih Outlook Data File (.pst) dan klik Next.
5. Browser ke lokasi file PST Anda, pilih file tersebut, dan atur opsi impor sesuai kebutuhan.
6. Pilih mailbox Exchange atau Office 365 sebagai tujuan dan selesaikan proses impor.
7. Outlook akan menyinkronkan data yang diimpor ke server dan secara otomatis membuat file OST untuk akses offline.

Software terbaik untuk konversi PST ke OST

Untuk proses yang lebih otomatis, alat pihak ketiga seperti Stellar Converter for PST atau KDETools PST to OST Converter dapat membantu. Alat-alat ini memungkinkan Anda mengkonversi file PST langsung ke format OST, menjaga struktur folder dan integritas data.

• Stellar Converter for PST: Antarmuka ramah pengguna, mendukung konversi massal, dan menjaga integritas data.
• KDETools PST to OST Converter: Menawarkan penyaringan lanjutan, opsi pratinjau, dan konversi langsung.

Ringkasan

Meskipun Outlook tidak secara native mendukung konversi langsung dari PST ke OST, Anda dapat mengimpor data PST ke account Exchange atau Office 365 untuk menghasilkan file OST. Untuk kenyamanan lebih dan fitur lanjutan, pertimbangkan menggunakan perangkat lunak khusus pihak ketiga.