Konverter online gratis PST ke VCARD

Orang mengonversi data kontak Outlook ke vCard ketika ponsel, mail client, address book, atau aplikasi contact-management memerlukan file .vcf. vCard juga lebih mudah dibagikan satu per satu dan diimpor ke sistem yang tidak dapat membuka file data Outlook.

Apa itu format PST

PST, atau Personal Storage Table, adalah format database Microsoft Outlook untuk email, kontak, kalender, tugas, catatan, dan item jurnal yang disimpan secara lokal. Microsoft Outlook membuat file PST ketika akun menggunakan penyimpanan lokal, ketika pengguna mengekspor data mailbox, atau ketika arsip dibuat. Outlook for Windows membukanya melalui File → Open & Export → Open Outlook Data File.

PST bukan file kontak: file ini dapat berisi banyak jenis item dan folder Outlook. Oleh karena itu, konversi kontak mengekstrak record kontak, bukan mengonversi setiap item dalam arsip.

Apa itu format VCARD

vCard adalah format kontak standar yang biasanya disimpan dengan ekstensi .vcf. Satu file dapat berisi satu kontak atau kumpulan kontak dan dapat diimpor oleh smartphone, sistem webmail, address book desktop, serta software contact-management.

vCard menyimpan bidang seperti nama, organisasi, jabatan, nomor telepon, alamat email, alamat pos, situs web, catatan, tanggal lahir, dan foto. Format ini portabel dan dapat dibaca manusia, tidak seperti struktur database PST. Versi yang umum adalah vCard 3.0 dan 4.0; aplikasi yang mengimpor menentukan versi mana yang paling aman digunakan.

Cara sebenarnya mengonversi PST ke VCARD

Menggunakan online converter bawaan

1. Buat salinan PST dan tutup Outlook agar file asli tidak sedang dimodifikasi.
2. Buka PST-to-vCard converter di 101convert.com.
3. Upload file .pst dan pilih folder kontak atau opsi contact-export jika converter menampilkan pilihan jenis item.
4. Mulai konversi, lalu download file atau arsip .vcf yang dihasilkan.
5. Impor output ke address book tujuan menggunakan perintah contact-import. Jika hasilnya berisi beberapa kontak, aplikasi mungkin mengimpor seluruh file sekaligus atau mengharuskan file terpisah.

Jangan upload PST yang berisi kontak rahasia kecuali ketentuan privasi dan retensi layanan tersebut memenuhi kebutuhan Anda. PST yang dilindungi kata sandi atau rusak mungkin perlu dibuka dan diperbaiki di Outlook sebelum dikonversi.

Menggunakan Outlook dan software address-book desktop

Untuk jumlah kontak yang sedikit, buka PST di Outlook, buka kontak, lalu gunakan File → Save As → vCard Files (*.vcf). Tindakan ini membuat satu vCard untuk setiap kontak dan mencegah email atau item kalender yang tidak terkait ikut diekspor.

Untuk konversi massal, terlebih dahulu ekspor kontak dari Outlook sebagai file CSV melalui File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. Impor CSV tersebut ke aplikasi address-book yang mendukung vCard seperti Thunderbird, petakan kolom nama, email, telepon, organisasi, dan alamat, lalu pilih kontak dan gunakan perintah Export → vCard pada address book. Metode dua tahap ini berguna ketika parsing PST secara langsung tidak tersedia, tetapi pemetaan bidang harus diperiksa secara manual.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

• Hanya item kontak yang menjadi vCard; pesan, janji temu, tugas, catatan, dan kategori Outlook tidak otomatis menjadi bidang kontak.
• Bidang khusus Outlook, formulir kustom, distribution list, grup kontak, pengingat, dan beberapa kategori mungkin dihilangkan atau diratakan.
• Periksa nama, karakter internasional, label nomor telepon, alamat pos, dan kontak duplikat setelah impor. Output UTF-8 umumnya merupakan pilihan paling aman untuk data non-Inggris.
• Foto dan lampiran tersemat mungkin tidak bertahan dalam setiap jalur konversi. Uji beberapa kontak yang mewakili sebelum memproses arsip besar.
• vCard 3.0 sering kali lebih kompatibel dengan ponsel dan aplikasi desktop lama; vCard 4.0 mendukung fitur yang lebih baru tetapi mungkin tidak diterima oleh importer lama.