Konverter online gratis OST ke VCARD

Apa itu format OST

OST, atau Offline Outlook Data File, adalah cache lokal yang dibuat oleh Microsoft Outlook untuk Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, dan beberapa akun IMAP. File ini menyimpan email, entri kalender, tugas, dan kontak yang disinkronkan agar Outlook dapat bekerja ketika server akun tidak tersedia.

OST terikat pada profil Outlook yang membuatnya. Outlook biasanya membukanya melalui profil tersebut, bukan memperlakukannya sebagai dokumen independen, dan OST yang orphaned atau rusak mungkin memerlukan recovery tool khusus sebelum kontaknya dapat diekstrak.

Apa itu format VCARD

vCard adalah format pertukaran kontak yang umumnya disimpan dengan ekstensi .vcf. Format ini dapat berisi nama, nomor telepon, alamat email, alamat pos, organisasi, catatan, alamat web, foto, dan properti kontak lainnya.

Ponsel, aplikasi buku alamat, sistem CRM, mail client, dan sistem operasi dapat mengimpor vCard. File vCard dapat berisi satu kontak, sedangkan koleksi vCard dapat berisi beberapa kontak; kompatibilitas umumnya paling baik dengan vCard 3.0 atau 4.0 dan teks UTF-8.

Cara sebenarnya mengonversi OST ke VCARD

Gunakan Outlook untuk mengekspor kontak

1. Buka profil Outlook yang terkait dengan OST dan tunggu hingga folder Contacts selesai disinkronkan.
2. Buka People atau Contacts dan pastikan kontak yang diperlukan tersedia. Jika kontak berada di subfolder, buka folder tersebut.
3. Untuk sejumlah kecil kontak, pilih kontak, pilih Home → Forward Contact → As a Business Card, lalu simpan lampiran vCard yang dihasilkan. Ulangi untuk setiap kontak.
4. Untuk jumlah yang lebih banyak, gunakan otomasi Outlook untuk menyimpan setiap kontak sebagai file .vcf terpisah. Outlook harus terinstal dan profil yang benar harus dimuat.

$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$contacts = $namespace.GetDefaultFolder(10)
$output = Join-Path $env:USERPROFILE "Desktop\VCards"
New-Item -ItemType Directory -Force -Path $output | Out-Null
$number = 1
foreach ($item in $contacts.Items) {
    if ($item.MessageClass -eq "IPM.Contact") {
        $file = Join-Path $output ("contact-{0}.vcf" -f $number)
        $item.SaveAs($file, 6)
        $number++
    }
}
$outlook.Quit()

Simpan perintah tersebut sebagai export-contacts.ps1 dan jalankan di Windows PowerShell setelah Outlook membuka profil yang diperlukan. Nilai 10 memilih folder Contacts default, sedangkan nilai 6 memberi tahu Outlook untuk menyimpan kontak dalam format vCard. Script ini tidak secara otomatis menelusuri subfolder kontak.

Gunakan online converter bawaan

Anda juga dapat menggunakan converter gratis di 101convert.com: pilih OST sebagai format sumber, VCARD sebagai format target, upload file, mulai konversi, lalu download file .vcf yang dihasilkan. Meng-upload OST dapat mengekspos data kontak pribadi atau bisnis, jadi gunakan ekstraksi desktop untuk informasi rahasia atau file yang tercakup dalam aturan retensi.

Keterbatasan kualitas dan kompatibilitas

Konversi OST ke vCard mengekstrak record kontak; proses ini tidak mengonversi pesan, kalender, tugas, atau struktur folder Outlook menjadi vCard. Jika OST dienkripsi, rusak, tidak lengkap, atau terputus dari akun aslinya, converter mungkin memulihkan lebih sedikit kontak atau memerlukan profil Outlook asli.

Outlook mungkin tidak menyertakan custom field, kategori, keanggotaan distribution list, metadata sinkronisasi, dan beberapa foto kontak. Setelah konversi, impor sampel ke aplikasi tujuan dan periksa nama, nomor telepon internasional, karakter Unicode, alamat email, foto, dan record duplikat sebelum mengimpor seluruh kumpulan.