Konversi PST menjadi XLS

Memahami format file pst dan xls

PST (Personal Storage Table) adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan email, kontak, acara kalender, dan item kotak surat lainnya. Format ini umum digunakan untuk mencadangkan atau mentransfer data Outlook.

XLS adalah ekstensi file untuk spreadsheet Microsoft Excel, khusus untuk file yang dibuat dengan Excel 97-2003. File XLS menyimpan data dalam bentuk tabel dan mendukung rumus, bagan, serta pemformatan.

Kenapa mengonversi pst ke xls?

Mengonversi PST ke XLS berguna saat Anda ingin menganalisis, menyaring, atau melaporkan data email (seperti daftar pesan, kontak, atau acara kalender) di Excel. Hal ini sangat membantu untuk analisis data, pengarsipan, atau berbagi informasi dalam format yang lebih mudah diakses.

Cara mengonversi pst ke xls

Konversi langsung dari PST ke XLS tidak secara native didukung oleh Microsoft Outlook atau Excel. Prosesnya melibatkan mengekspor data yang diinginkan (seperti email atau kontak) dari Outlook ke file CSV, yang kemudian dapat dibuka dan disimpan sebagai file XLS di Excel.

Proses konversi langkah demi langkah

1. Buka Microsoft Outlook dan muat file PST Anda.
2. Pilih File → Open & Export → Import/Export.
3. Pilih Export to a file dan klik Next.
4. Pilih Comma Separated Values (CSV) dan klik Next.
5. Pilih folder (misalnya Inbox, Contacts) yang ingin diekspor dan klik Next.
6. Pilih destinasi dan simpan file CSV tersebut.
7. Buka file CSV di Microsoft Excel.
8. Pilih File → Save As dan tentukan Excel Workbook (*.xls) sebagai tipe file.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi pst ke xls

• Microsoft Outlook (untuk mengekspor data PST ke CSV)
• Microsoft Excel (untuk membuka CSV dan menyimpan sebagai XLS)
• SysTools PST Converter (alat pihak ketiga yang dapat mengekspor data PST langsung ke format Excel)
• Stellar Converter for PST (alat terpercaya lainnya untuk mengekspor data PST ke XLS/XLSX)

Tips untuk konversi yang berhasil

• Tinjau file CSV yang diekspor untuk masalah pemformatan sebelum menyimpan sebagai XLS.
• Untuk file PST besar, pertimbangkan mengekspor data secara batch untuk menghindari masalah kinerja.
• Gunakan alat pihak ketiga untuk opsi ekspor yang lebih canggih atau untuk mempertahankan lebih banyak bidang data.