Konversi PST menjadi MSG

Memahami Format File PST dan MSG

PST (Personal Storage Table) adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan salinan pesan, acara kalender, dan item lainnya. Format ini umum digunakan untuk pengarsipan dan pencadangan data Outlook. MSG adalah format file lain dari Microsoft Outlook, tetapi menyimpan email, janji, kontak, atau tugas secara individual sebagai file terpisah. File MSG berguna untuk berbagi atau mengarsipkan item tunggal di luar kotak surat utama.

Mengapa konversi PST ke MSG?

Mengkonversi PST ke MSG memungkinkan pengguna untuk mengekstrak email atau item individu dari arsip Outlook yang besar untuk memudahkan berbagi, pencadangan, atau migrasi. File MSG lebih portabel dan dapat dibuka secara independen di Outlook, menjadikannya ideal untuk penemuan hukum, pengelolaan email, atau ekspor data selektif.

Cara mengkonversi PST ke MSG

Ada beberapa metode untuk mengkonversi file PST ke format MSG:

• Metode manual di Outlook: Buka file PST Anda di Outlook, pilih email atau item yang ingin diekspor, lalu drag and drop ke folder di Windows Explorer. Ini akan menyimpan item sebagai file MSG. Untuk ekspor dalam jumlah besar, Anda mungkin perlu mengulangi proses ini untuk setiap item.
• Alat konversi otomatis: Perangkat lunak khusus dapat melakukan batch konversi file PST ke format MSG, menghemat waktu dan usaha.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi PST ke MSG

SysTools PST Converter adalah alat yang sangat direkomendasikan untuk mengkonversi file PST ke MSG. Mendukung konversi batch, menjaga metadata, dan kompatibel dengan semua versi Outlook dan Windows terbaru.

Untuk menggunakan SysTools PST Converter:

1. Install dan jalankan perangkat lunak.
2. Klik Add File untuk memuat file PST Anda.
3. Pilih MSG sebagai format ekspor.
4. Pilih folder tujuan dan klik Export.

Perangkat lunak lain yang layak disebut termasuk Stellar Converter for Outlook dan KDETools PST to MSG Converter, yang keduanya menawarkan fitur dan keandalan serupa.

Kesimpulan

Mengkonversi PST ke MSG penting untuk mengekstrak dan mengelola item Outlook secara individual. Sementara metode manual cocok untuk beberapa item, perangkat lunak khusus seperti SysTools PST Converter sangat dianjurkan untuk proses batch dan mempertahankan integritas data.