Konversi PST menjadi BCM

Memahami format file PST dan BCM

PST (Personal Storage Table) adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan email, kontak, acara kalender, dan item kotak surat lainnya. Format ini banyak digunakan untuk mencadangkan dan mentransfer data Outlook.

BCM (Business Contact Manager) adalah format database khusus yang digunakan oleh add-in Business Contact Manager di Microsoft Outlook. File BCM menyimpan kontak bisnis, akun, prospek penjualan, dan informasi proyek, membantu pengguna mengelola hubungan pelanggan dan proses penjualan.

Mengapa mengonversi PST ke BCM?

Mengonversi file PST ke format BCM berguna saat Anda ingin mengimpor kontak Outlook, email, dan data lainnya ke Business Contact Manager untuk pengelolaan hubungan pelanggan yang lebih maju. Ini memungkinkan Anda memanfaatkan fitur BCM untuk melacak penjualan, mengelola prospek, dan mengatur kontak bisnis.

Bagaimana cara mengonversi PST ke BCM

Tidak ada konverter satu langkah langsung untuk PST ke BCM, tetapi Anda dapat melakukan konversi menggunakan Microsoft Outlook dengan add-in Business Contact Manager. Berikut caranya:

1. Install Microsoft Outlook dengan Business Contact Manager add-in.
2. Buka Outlook dan pergi ke File → Open & Export → Open Outlook Data File untuk membuka file PST Anda.
3. Navigasikan ke kontak atau folder relevan lainnya di file PST.
4. Pilih item yang ingin Anda impor ke BCM.
5. Klik kanan dan pilih Add to Business Contact Manager atau gunakan pita Business Contact Manager untuk mengimpor item yang dipilih sebagai kontak bisnis, akun, atau prospek.
6. BCM akan menyimpan data yang diimpor dalam basis datanya sendiri, yang disimpan sebagai file BCM.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi PST ke BCM

Metode yang paling andal adalah menggunakan Microsoft Outlook dengan add-in Business Contact Manager. Tidak ada alat pihak ketiga yang menawarkan konversi langsung dari PST ke BCM karena sifat proprietary dari kedua format. Pastikan Anda memiliki versi Outlook dan BCM yang sesuai, karena BCM hanya kompatibel dengan versi Outlook tertentu (biasanya Outlook 2007, 2010, dan 2013).

Tips dan pertimbangan

• Selalu cadangkan file PST dan BCM sebelum memulai proses konversi.
• BCM tidak lagi aktif didukung oleh Microsoft, jadi pertimbangkan kompatibilitas di masa depan.
• Jika mengalami masalah, periksa pembaruan atau patch untuk Outlook dan BCM.