Konversi PRN menjadi XPS

Memahami Format File PRN dan XPS

PRN files adalah file output printer yang dihasilkan dengan mencetak dokumen ke file alih-alih ke printer fisik. Mereka berisi data cetak mentah, sering dalam format tertentu sesuai model printer, seperti PCL atau PostScript. XPS (XML Paper Specification) adalah format dokumen ber-layout tetap yang dikembangkan oleh Microsoft, dirancang untuk menjaga fidelitas dokumen dan mendukung fitur pencetakan tingkat lanjut. File XPS mirip dengan PDF dan banyak digunakan untuk berbagi serta pengarsipan dokumen di platform Windows.

Mengapa mengkonversi PRN ke XPS?

Mengkonversi file PRN ke XPS memungkinkan penampilan, berbagi, dan pencetakan dokumen yang lebih mudah di berbagai perangkat tanpa memerlukan driver printer asli. File XPS secara native didukung oleh Windows, membuatnya lebih mudah diakses dan lebih serbaguna untuk pengguna akhir.

Cara mengkonversi PRN ke XPS

Untuk mengkonversi file PRN ke XPS, Anda perlu terlebih dahulu mengartikan data cetak dan kemudian mencetak ulang atau mengekspornya ke format XPS. Berikut adalah langkah-langkah yang disarankan:

1. Buka file PRN: Gunakan penampil yang kompatibel atau driver printer virtual yang dapat mengartikan format file PRN (seperti PCL atau PostScript).
2. Cetak ke XPS: Setelah file PRN terbuka, gunakan menu File → Print dan pilih Microsoft XPS Document Writer sebagai printer.
3. Simpan file XPS: Pilih lokasi dan nama file untuk XPS yang baru saat diminta.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi PRN ke XPS

• Microsoft XPS Document Writer: Built-in di Windows, printer virtual ini memungkinkan Anda untuk "mencetak" dokumen apa saja ke format XPS. Buka file PRN Anda dengan penampil yang kompatibel (seperti GSView untuk file PRN PostScript atau PCL Reader untuk file PRN PCL), lalu gunakan File → Print dan pilih Microsoft XPS Document Writer.
• Converter online: Beberapa layanan daring dapat mengonversi file PRN ke XPS, tetapi pastikan file Anda tidak mengandung informasi sensitif sebelum mengunggahnya.
• Universal Document Converter: Perangkat lunak komersial ini dapat membuka file PRN dan mengekspor langsung ke XPS.

Tips untuk konversi berhasil

• Pastikan Anda mengetahui tipe file PRN (PCL, PostScript, dll.) dan gunakan penampil yang sesuai.
• Jika file PRN tidak terbuka dengan benar, coba konversi ke PDF terlebih dahulu, lalu ke XPS.
• Selalu periksa file XPS hasil konversi untuk masalah format atau isi.