Konversi QBW menjadi EXP

Memahami format file QBW dan EXP

QBW adalah format file data perusahaan utama yang digunakan oleh QuickBooks, perangkat lunak akuntansi populer yang dikembangkan oleh Intuit. File ini berisi semua data keuangan, template, surat, logo, dan gambar terkait dengan catatan akuntansi sebuah bisnis. File EXP, di sisi lain, biasanya digunakan untuk mengekspor data, seperti daftar atau transaksi, dari QuickBooks atau perangkat lunak keuangan lainnya. Dalam konteks QuickBooks, file EXP sering kali berupa ekspor berbasis teks dari daftar (seperti pelanggan, vendor, atau item) yang dapat diimpor ke file perusahaan QuickBooks lain atau perangkat lunak kompatibel lainnya.

Mengapa mengonversi QBW ke EXP?

Mengonversi file QBW menjadi file EXP berguna ketika Anda perlu mentransfer daftar atau data spesifik dari file perusahaan QuickBooks Anda ke sistem lain, berbagi data dengan akuntan, atau memigrasi informasi antar file perusahaan QuickBooks yang berbeda tanpa memindahkan seluruh data perusahaan.

Cara mengonversi QBW ke EXP

Tidak ada konverter langsung langkah tunggal untuk QBW ke EXP, karena QBW adalah file database proprietary. Namun, QuickBooks sendiri menyediakan fungsi ekspor bawaan untuk membuat file EXP dari data perusahaan Anda. Berikut cara melakukannya:

• Buka file perusahaan Anda di QuickBooks Desktop.
• Pilih File → Utilities → Export → Lists to IIF Files.
• Pilih daftar yang ingin Anda ekspor (misalnya, Customers, Vendors, Items).
• Klik OK dan pilih lokasi untuk menyimpan file yang diekspor. File akan disimpan dengan ekstensi .IIF, yang merupakan format ekspor standar untuk daftar QuickBooks.

Catatan: Meskipun QuickBooks menggunakan format IIF untuk ekspor, beberapa pengguna menyebutnya sebagai file EXP karena sifatnya sebagai file ekspor. Jika Anda secara khusus memerlukan file .EXP, periksa apakah perangkat lunak tujuan Anda menerima file IIF atau membutuhkan format ekspor berbeda. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengganti ekstensi file dari .IIF ke .EXP, tetapi pastikan kompatibilitas terlebih dahulu.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi QBW ke EXP

Cara paling andal untuk mengekspor data dari file QBW adalah dengan menggunakan QuickBooks Desktop itu sendiri. Alat pihak ketiga seperti Transaction Pro Exporter atau Data Transfer Utility oleh Karl Irvin juga dapat membantu mengekspor data dalam berbagai format, namun bagi kebanyakan pengguna, ekspor bawaan QuickBooks sudah cukup dan paling aman.

Ringkasan

Untuk mengonversi file QBW ke file EXP, gunakan fitur ekspor QuickBooks Desktop untuk membuat file IIF, yang berfungsi sama untuk sebagian besar aplikasi. Selalu verifikasi format yang diperlukan oleh perangkat lunak tujuan Anda sebelum mengganti nama atau mengonversi ekstensi file.