Konversi QBW menjadi QBA

Memahami format file qbw dan qba

QBW adalah format file data utama perusahaan yang digunakan oleh QuickBooks, perangkat lunak akuntansi populer dari Intuit. File ini berisi semua data keuangan, transaksi, dan informasi perusahaan untuk sebuah bisnis. QBA, di sisi lain, adalah file QuickBooks Accountant's Copy. Format ini memungkinkan akuntan untuk meninjau dan melakukan perubahan pada file perusahaan klien sementara klien tetap bekerja dengan salinan mereka sendiri.

Mengapa mengonversi qbw ke qba?

Mengonversi file QBW menjadi file QBA penting saat Anda ingin mengirim data perusahaan ke akuntan untuk ditinjau atau disesuaikan. Format QBA memungkinkan kolaborasi tanpa mengunci akses klien ke data mereka sendiri.

Cara mengonversi qbw ke qba

QuickBooks sendiri adalah alat terbaik dan satu-satunya yang andal untuk konversi ini. Prosesnya melibatkan pembuatan Salinan Akuntan dari file perusahaan Anda. Berikut cara melakukannya:

1. Buka file perusahaan Anda (QBW) di QuickBooks.
2. Pilih File → Send Company File → Accountant's Copy → Client Activities → Save File.
3. Pilih Accountant's Copy dan klik Next.
4. Setel tanggal pembatas (tanggal setelah mana perubahan tidak akan disertakan dalam salinan akuntan).
5. Pilih lokasi untuk menyimpan file QBA dan klik Save.

Ini akan membuat file QBA yang dapat Anda kirim ke akuntan Anda.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi qbw ke qba

Satu-satunya cara yang direkomendasikan dan aman untuk mengonversi QBW ke QBA adalah dengan menggunakan Intuit QuickBooks Desktop. Konverter pihak ketiga tidak tersedia karena sifat proprietary dari format ini dan kebutuhan integritas data.

Ringkasan

Untuk mengonversi file QBW menjadi file QBA, gunakan fitur Bawaan Accountant's Copy di QuickBooks Desktop. Ini memastikan data Anda tetap aman dan kompatibel untuk kolaborasi dengan akuntan.