Konversi QBA menjadi QBW

Memahami format file QBA dan QBW

QBA adalah file kerja QuickBooks Accountant's Copy. Ini adalah file khusus yang dibuat oleh QuickBooks Desktop ketika seorang akuntan perlu membuat perubahan pada file perusahaan klien tanpa memiliki akses penuh ke data asli. File QBA memungkinkan akuntan untuk bekerja pada file tersebut dan kemudian mengimpor perubahan mereka kembali ke file perusahaan klien.

QBW adalah QuickBooks Company Files. Ini adalah format file utama yang digunakan oleh QuickBooks Desktop untuk menyimpan semua data perusahaan, termasuk transaksi, akun, dan pengaturan. File QBW adalah file kerja utama untuk bisnis yang menggunakan QuickBooks.

Cara mengonversi QBA ke QBW

Konversi langsung dari QBA ke QBW tidak didukung karena file QBA dirancang untuk penggunaan terbatas dan untuk digabungkan kembali ke file QBW asli. Namun, Anda dapat membuat file QBW dari file QBA dengan menghapus pembatasan Accountant's Copy. Proses ini disebut menghapus pembatasan atau mengonversi Accountant's Copy menjadi file perusahaan biasa.

Proses konversi langkah demi langkah

1. Buka file QBA di QuickBooks Desktop Accountant Edition.
2. Pergi ke File → Accountant's Copy → Remove Restrictions.
3. Pilih Remove Accountant's Copy Restrictions dan konfirmasi pilihan Anda.
4. Simpan file. QuickBooks akan meminta Anda menyimpan file sebagai QBW (file perusahaan).
5. Pilih lokasi dan nama file, lalu klik Save.

Setelah proses ini, Anda akan memiliki file QBW standar yang dapat dibuka dan digunakan seperti file perusahaan QuickBooks lainnya.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi QBA ke QBW

Perangkat lunak terbaik dan paling dapat diandalkan untuk konversi ini adalah Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. Ini adalah satu-satunya perangkat lunak yang sepenuhnya mendukung format file QBA dan QBW serta menyediakan alat yang diperlukan untuk menghapus pembatasan Accountant's Copy dan menyimpan sebagai file QBW.

Catatan penting

• Setelah Anda menghapus pembatasan Accountant's Copy, Anda tidak dapat mengimpor perubahan kembali ke file perusahaan asli.
• Sebaiknya selalu buat cadangan sebelum mengonversi atau menghapus pembatasan.
• Proses ini hanya tersedia di QuickBooks Desktop Accountant Edition.