Konversi QBA menjadi QBM

Memahami format file QBA dan QBM

QBA files adalah QuickBooks Accountant's Copy Working Files. File-file ini digunakan oleh akuntan untuk melakukan perubahan pada file perusahaan klien tanpa mempengaruhi data asli. Format QBA memungkinkan akuntan mengerjakan file tersebut dan kemudian mengimpor perubahan mereka kembali ke file perusahaan klien.

QBM files adalah QuickBooks Portable Company Files. Ini adalah versi terkompresi dari file perusahaan QuickBooks, dirancang untuk transfer dan cadangan yang mudah. QBM files berisi semua data keuangan penting tetapi ukurannya jauh lebih kecil dibandingkan dengan file perusahaan lengkap (QBW).

Mengapa mengonversi QBA ke QBM?

Mengonversi file QBA menjadi file QBM bukanlah alur kerja standar dalam QuickBooks, karena file QBA dimaksudkan untuk kolaborasi akuntan, sementara file QBM digunakan untuk cadangan dan transfer. Namun, jika Anda perlu membuat versi portabel dari salinan akuntan setelah dilakukan perubahan, Anda harus terlebih dahulu mengonversi file QBA kembali ke file perusahaan biasa (QBW), lalu ekspor sebagai file QBM.

Cara mengonversi QBA ke QBM

1. Buka file QBA di QuickBooks Accountant Edition.
2. Setelah melakukan perubahan yang diperlukan, File → Accountant's Copy → Export Accountant's Changes untuk mengirim perubahan kembali ke klien.
3. Setelah klien mengimpor perubahan tersebut, mereka akan memiliki file QBW yang diperbarui.
4. Untuk membuat file QBM, buka file QBW yang diperbarui di QuickBooks.
5. Pergi ke File → Create Copy... dan pilih Portable company file (QBM).
6. Simpan file QBM ke lokasi yang diinginkan.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi QBA ke QBM

Perangkat lunak terbaik dan paling andal untuk proses ini adalah Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. Tidak disarankan menggunakan alat pihak ketiga, karena QuickBooks mengelola format proprieternya secara aman dan akurat.

Catatan penting

• Konversi langsung dari QBA ke QBM tidak memungkinkan; Anda harus terlebih dahulu kembali ke file QBW.
• Selalu cadangkan data Anda sebelum melakukan konversi file apa pun.
• Pastikan Anda dan klien menggunakan versi QuickBooks yang kompatibel.