Konversi QBA menjadi QBB

Memahami Format File QBA dan QBB

QBA dan QBB adalah kedua format file yang digunakan oleh software akuntansi Intuit QuickBooks. File QBA adalah QuickBooks Accountant's Copy, yang memungkinkan Akuntan untuk meninjau dan melakukan perubahan pada file perusahaan klien tanpa mengganggu pekerjaan klien. File QBB adalah QuickBooks Backup yang berisi cadangan lengkap dari file perusahaan QuickBooks, termasuk semua data keuangan, template, dan informasi lainnya.

Mengapa mengonversi QBA ke QBB?

Mengonversi file QBA ke file QBB berguna saat Anda ingin membuat cadangan lengkap dari salinan akuntan, atau jika Anda perlu memulihkan atau mentransfer data perusahaan dalam format QuickBooks yang lebih umum diterima.

Cara Mengonversi QBA ke QBB

QuickBooks tidak menyediakan pilihan ekspor langsung atau save-as untuk mengonversi file QBA ke file QBB. Namun, Anda dapat mencapainya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka file QBA Anda di QuickBooks Accountant Edition.
2. Periksa dan lakukan perubahan yang diperlukan, kemudian File → Send Company File → Accountant's Copy → Client Activities → Convert Accountant's Copy to Company File (QBW).
3. Simpan file yang telah dikonversi sebagai QBW (QuickBooks Company File).
4. Buka file QBW yang baru di QuickBooks.
5. Pilih File → Back Up Company → Create Local Backup dan ikuti petunjuk untuk menyimpan file Anda sebagai cadangan QBB.

Software terbaik untuk konversi QBA ke QBB

Software terbaik dan paling andal untuk konversi ini adalah Intuit QuickBooks Accountant Edition. Tidak disarankan menggunakan alat pihak ketiga, karena QuickBooks menangani format proprietary-nya dengan baik dan menjamin integritas data.

Tips penting

• Selalu buat cadangan sebelum memulai proses konversi.
• Pastikan Anda menggunakan versi QuickBooks yang kompatibel untuk kedua file QBA dan QBB.
• Setelah konversi, verifikasi data Anda di file QBB untuk memastikan semua informasi telah dipertahankan.