Konversi QBM menjadi QBA

Memahami format file qbm dan qba

QBM dan QBA keduanya adalah format file yang terkait dengan Intuit QuickBooks, sebuah software akuntansi populer. QBM (QuickBooks Portable Company File) adalah versi terkompresi dari file perusahaan QuickBooks, dirancang untuk memudahkan transfer atau backup. File ini berisi semua data keuangan penting tetapi berukuran lebih kecil, sehingga ideal untuk dikirim melalui email atau dipindahkan antar komputer.

QBA (QuickBooks Accountant's Copy Working File) dibuat saat salinan akuntan dari file perusahaan dibuat. Format ini memungkinkan akuntan melakukan perubahan dan penyesuaian, yang kemudian bisa diimpor kembali ke file perusahaan utama klien. File QBA khusus digunakan untuk kolaborasi antara klien dan akuntan.

Cara mengonversi qbm ke qba

Konversi langsung dari QBM ke QBA tidak mungkin dilakukan menggunakan konverter file sederhana, karena kedua format tersebut memiliki tujuan berbeda dalam QuickBooks. Namun, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di QuickBooks berikut:

1. Buka QuickBooks Desktop.
2. Pilih File → Open or Restore Company dan pilih file QBM Anda untuk mengembalikannya sebagai file perusahaan biasa (QBW).
3. Setelah file perusahaan terbuka, pergi ke File → Send Company File → Accountant's Copy → Client Activities → Save File.
4. Pilih Accountant's Copy dan ikuti petunjuk untuk membuat file QBA.

Proses ini pertama-tama mengembalikan file portable menjadi file perusahaan yang dapat digunakan, kemudian membuat salinan akuntan dalam format QBA.

Perangkat lunak terbaik untuk konversi qbm ke qba

Perangkat lunak terbaik dan paling andal untuk konversi ini adalah Intuit QuickBooks Desktop itu sendiri. Tidak ada alat pihak ketiga yang direkomendasikan, karena QuickBooks mengelola format file proprietary-nya dan memastikan integritas data selama proses konversi.

Ringkasan

Untuk mengonversi file QBM ke file QBA, gunakan QuickBooks Desktop untuk mengembalikan file portable tersebut dan kemudian buat salinan akuntan. Ini memastikan data Anda tetap aman dan kompatibel dengan semua fitur QuickBooks.