Konverter online gratis QIF ke PFD

Apa itu format QIF

QIF (Quicken Interchange Format) adalah format pertukaran teks biasa untuk catatan keuangan pribadi dan akuntansi. Quicken memperkenalkannya, dan bank, versi Microsoft Money lama, program pembukuan, serta aplikasi keuangan lainnya mungkin masih mengekspornya.

File QIF dapat berisi transaksi bank, tunai, kartu kredit, aset, liabilitas, atau investasi. Bergantung pada program pengekspor, file ini mungkin mencakup tanggal, penerima pembayaran, jumlah, kategori, memo, transfer, dan tindakan investasi. Catatan biasanya menggunakan penanda seperti !Type:Bank dan mengakhiri catatan transaksi dengan ^.

Apa itu format PFD

Dalam software akuntansi dan keuangan pribadi, PFD umumnya mengidentifikasi file data keuangan khusus program. Berbeda dengan QIF, PFD tidak memiliki spesifikasi pertukaran tunggal yang digunakan secara luas; aplikasi yang berbeda dapat menggunakan ekstensi tersebut untuk struktur internal dan definisi bidang yang berbeda.

Jika aplikasi penerima mendukung varian PFD yang relevan, format ini dapat mempertahankan data akun terstruktur dalam bentuk yang diharapkan aplikasi tersebut. Oleh karena itu, kegunaannya bergantung pada program tujuan, versi PFD, jenis akun yang didukung, dan bidang yang diperlukan. Periksa dokumentasi program tersebut sebelum melakukan konversi.

PFD bukanlah PDF. Mengganti nama account.qif menjadi account.pfd tidak mengonversi data, dan file PFD tidak otomatis menjadi dokumen yang dapat dicetak. Jika output yang diperlukan sebenarnya adalah PDF, impor QIF ke software akuntansi yang kompatibel, buat laporan, lalu gunakan File → Print atau opsi ekspor PDF dari program tersebut.

Cara mengonversi QIF ke PFD

1. Identifikasi aplikasi keuangan yang akan membuka file PFD. Konfirmasikan varian PFD yang tepat, jenis akun yang didukung, aturan tanggal dan mata uang, serta apakah aplikasi tersebut mengharuskan satu akun per file.
2. Salin QIF asli dan gunakan salinannya. Buka file tersebut di editor teks hanya untuk memeriksa bahwa file berisi catatan yang diharapkan; jangan mengubah strukturnya kecuali dokumentasi program tujuan mengharuskannya.
3. Buka konverter QIF-to-PFD di 101convert.com, tambahkan file QIF yang telah disalin, lalu pilih PFD sebagai format output jika opsi tersebut tersedia.
4. Mulai konversi dan simpan hasilnya dengan nama deskriptif seperti checking-2025.pfd. Perlakukan data keuangan yang diunggah ke layanan online apa pun sesuai dengan ketentuan privasi layanan tersebut dan aturan penanganan data organisasi Anda.
5. Buka aplikasi akuntansi tujuan dan gunakan perintah File → Import atau File → Open yang sesuai. Jangan membuka PFD di editor teks atau menganggap bahwa pembaca PFD dari program lain kompatibel.
6. Bandingkan saldo awal dan akhir yang diimpor, jumlah transaksi, tanggal, jumlah, penerima pembayaran, kategori, mata uang, transfer, dan entri duplikat dengan akun sumber. Rekonsiliasikan akun sebelum menggunakan hasilnya untuk pelaporan pajak atau keuangan.

Jika PFD tidak tercantum sebagai format output, aplikasi tujuan mungkin merupakan satu-satunya konverter yang valid: impor QIF melalui pengimpor QIF-nya dan gunakan fungsi penyimpanan, pencadangan, atau konversi database untuk membuat file PFD yang diperlukan. Program seperti GnuCash, Quicken, dan Moneydance dapat mengimpor QIF dalam versi yang didukung, tetapi program-program tersebut tidak menghasilkan format PFD universal; file native-nya bersifat khusus untuk masing-masing aplikasi.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

• QIF mungkin tidak berisi pengidentifikasi online banking, lampiran, gambar tanda terima, anggaran, status rekonsiliasi, enkripsi, atau setiap bidang investasi yang digunakan oleh sistem akuntansi modern.
• Nama penerima pembayaran, kategori, pengidentifikasi akun, dan tautan transfer dapat dinormalisasi, dihilangkan, atau dibuat ulang secara berbeda oleh konverter.
• Periksa pengaturan tanggal regional, pemisah desimal, jumlah negatif, kode mata uang, dan arah transfer. Ketidaksesuaian antara format hari-bulan dan bulan-hari dapat merusak riwayat transaksi tanpa menghasilkan kesalahan file yang jelas.
• Periksa transaksi terpisah dan tindakan investasi satu per satu; beberapa konverter meratakan baris terpisah, hanya mempertahankan transaksi induk, atau menghilangkan tindakan yang tidak didukung.
• Konversi yang berhasil hanya memverifikasi pembuatan file, bukan keakuratan akuntansi. Simpan QIF asli, laporan bank, dan laporan pendukung, lalu validasi data PFD di dalam aplikasi tujuan.