Konversi QIF menjadi QDF

Bank atau program akuntansi lama mungkin menyediakan transaksi historis dalam format QIF, sedangkan Quicken for Windows memerlukan file data QDF bawaannya untuk pengeditan dan pengelolaan akun berkelanjutan. Oleh karena itu, konversi harus dilakukan dengan mengimpor QIF ke Quicken lalu menyimpan file data yang dihasilkan; mengganti nama ekstensi tidak mengonversi file.

Apa itu format QIF

QIF (Quicken Interchange Format) adalah format pertukaran berbasis teks biasa untuk data keuangan. Bank, perusahaan pialang, Microsoft Money, Quicken, dan program akuntansi lainnya menggunakannya untuk ekspor rekening giro, tabungan, kartu kredit, kas, dan beberapa investasi.

File QIF dapat berisi tanggal transaksi, penerima pembayaran, jumlah, kategori, memo, transfer, nama akun, dan informasi investasi terbatas. QIF bukan database akuntansi lengkap: format ini tidak secara andal mempertahankan pengaturan akun, lampiran, koneksi perbankan online, anggaran, laporan, atau metadata khusus aplikasi.

Apa itu format QDF

QDF adalah format file data bawaan Quicken for Windows. Format ini menyimpan akun Quicken dan transaksinya bersama dengan kategori, sekuritas, anggaran, laporan, serta data aplikasi lainnya yang dapat dikelola oleh Quicken.

QDF sesuai digunakan jika tujuannya adalah Quicken for Windows atau jika transaksi yang diimpor harus diedit dalam file kerja Quicken bawaan. Format ini bersifat proprietari, bukan format pertukaran umum, sehingga program akuntansi lain biasanya tidak dapat membukanya secara langsung.

Cara mengonversi QIF ke QDF

1. Buat salinan file .qif asli dan jangan mengubah sumbernya.
2. Buka versi Quicken Classic for Windows yang didukung. Buat file data Quicken baru dengan File → New Quicken File, atau buka file Quicken yang sudah ada sebagai tujuan penerimaan transaksi.
3. Buat akun tujuan jika diperlukan. Pilih jenis akun yang sesuai, seperti rekening giro, tabungan, kartu kredit, kas, atau investasi.
4. Pilih File → Import → Import QIF File dan pilih file QIF yang telah disalin. Bergantung pada versi Quicken dan isi QIF, pilih akun Quicken yang akan menerima impor. Tetapkan akun secara terpisah jika file berisi data untuk lebih dari satu akun.
5. Jalankan impor, lalu periksa tanggal, saldo awal, penerima pembayaran, kategori, transfer, transaksi terpisah, status pencairan, dan informasi investasi.
6. Cari duplikat, terutama jika rentang tanggal yang sama sudah ada dalam file tujuan. Hapus duplikat yang salah dan rekonsiliasi akun dengan laporan bank jika keakuratan keuangan diperlukan.
7. Simpan file Quicken. Gunakan File → Copy or Backup File untuk membuat cadangan terpisah, dan pastikan file data kerja memiliki ekstensi .qdf.

Batasan kualitas dan kompatibilitas

QIF tidak memiliki representasi universal untuk setiap fitur Quicken. Impor mungkin memerlukan perbaikan pada nama penerima pembayaran, kategori, transfer, baris transaksi terpisah, pengenal sekuritas, dasar biaya, lot investasi, serta status pencairan atau rekonsiliasi. Beberapa ekspor QIF sepenuhnya menghilangkan informasi tertentu, sehingga Quicken tidak dapat memulihkannya setelah impor.

File QIF dari aplikasi yang berbeda dapat menggunakan konvensi bidang, format tanggal, bagian akun, dan catatan investasi yang berbeda. Jika Quicken menolak file atau menafsirkan tanggal secara keliru, dapatkan ekspor baru dengan format tanggal yang kompatibel atau edit salinan QIF berbasis teks biasa dengan hati-hati; simpan file asli untuk pemulihan.

Quicken for Mac menggunakan format data .quicken miliknya sendiri, bukan QDF. File QDF biasanya memerlukan prosedur konversi Windows-to-Mac yang didukung Quicken, bukan pembukaan langsung atau perubahan ekstensi.

Tidak ada konverter online yang andal untuk membuat file QDF bawaan yang lengkap dari QIF. Layanan yang mengklaim dapat melakukan konversi tersebut mungkin menghasilkan CSV atau format pertukaran lain sekaligus menghilangkan data khusus Quicken. Mengunggah file QIF ke layanan online juga mengekspos transaksi bank dan detail akun. Quicken for Windows adalah alat konversi desktop yang sesuai; penggantian nama ekstensi saja dan konversi teks melalui baris perintah tidak menghasilkan file QDF yang valid.