Konversi T18 menjadi PDF

SPT pajak H&R Block tahun 2018 mungkin perlu dibagikan kepada akuntan, dicetak, diserahkan sebagai dokumen, atau disimpan untuk arsip. Mengonversinya ke PDF akan membuat salinan tetap yang dapat dilihat, tetapi tidak mempertahankan data SPT yang dapat diedit atau fungsi perhitungannya.

Apa itu format T18

.t18 adalah ekstensi file yang umum digunakan oleh H&R Block Tax Software untuk SPT pajak tahun 2018. File ini berisi data SPT, formulir, dan nilai yang telah dihitung dalam format milik H&R Block, sehingga generic file converters dan program pajak yang tidak terkait biasanya tidak dapat membukanya. File ini terutama digunakan oleh orang yang menyiapkan atau menyimpan SPT tahun 2018 dalam aplikasi desktop H&R Block.

Apa itu format PDF

PDF adalah format dokumen berpaginasi yang mempertahankan tampilan cetak formulir di berbagai sistem operasi. Format ini sesuai untuk pencetakan, pengiriman melalui email, pengunggahan di tempat yang menerima PDF, dan pengarsipan. PDF adalah salinan hasil rendering: format ini tidak mempertahankan field yang dapat diedit, perhitungan pajak, alur kerja amendment, atau data electronic-filing dari file .t18.

Cara mengonversi file T18

Menggunakan H&R Block Tax Software

1. Instal 2018 desktop edition dari H&R Block Tax Software, jika tersedia, dan gunakan product family yang sama dengan yang membuat SPT tersebut. Edisi tax-year yang lebih baru mungkin tidak dapat membuka file .t18 yang lebih lama.
2. Buka program, pilih Open an Existing Return atau command yang setara, lalu pilih file .t18. Jika SPT disimpan di removable media atau dalam folder backup, salin terlebih dahulu ke local drive.
3. Buka print workflow melalui File → Print atau File → Print Return. Beberapa edisi menyediakan File → Save as PDF atau File → Export → PDF; gunakan opsi tersebut jika tersedia.
4. Pilih salinan lengkap taxpayer atau filing, termasuk federal schedules dan state forms yang diperlukan untuk penggunaan yang dimaksud. Jangan hanya memilih worksheets kecuali memang itu yang Anda perlukan.
5. Jika menggunakan print workflow, pilih Microsoft Print to PDF di Windows atau Save as PDF dalam dialog print macOS. Pilih lokasi tujuan dan simpan file.
6. Buka PDF yang dihasilkan dan periksa jumlah halaman, urutan halaman, keterbacaan, bagian federal dan state, schedules, serta tanda tangan atau instruksi filing yang diperlukan.

Jika software menyediakan pengaturan ukuran kertas, scaling, atau page range, gunakan ukuran kertas yang dimaksudkan untuk SPT dan hindari opsi seperti “fit multiple pages per sheet.” PDF yang dibuat melalui pencetakan biasanya mempertahankan layout formulir, tetapi mungkin tidak menyertakan interactive controls, hidden worksheets, calculation logic, dan e-file metadata.

Jika software tahun 2018 tidak tersedia

Umumnya tidak ada generic converter yang andal untuk menginterpretasikan SPT .t18 proprietary secara langsung. Periksa komputer asli, backup media, atau salinan cetak/PDF yang sudah ada terlebih dahulu. Dukungan H&R Block mungkin dapat menjelaskan apakah legacy installer atau recovery option masih tersedia, tetapi ketersediaan dan kompatibilitas software saat ini dapat berubah.

Jangan mengunggah SPT pajak yang tidak terenkripsi ke conversion website yang tidak dikenal: file tersebut mungkin berisi nomor Social Security, detail penghasilan, alamat, dan informasi bank. Layanan seperti Adobe Acrobat online dan Smallpdf dapat memproses PDF yang sudah dibuat untuk tugas seperti penggabungan atau kompresi, tetapi jangan berharap layanan tersebut dapat membuka atau mengonversi file .t18 proprietary itu sendiri. Gunakan layanan online hanya untuk PDF hasil konversi jika ketentuan privasinya dan persyaratan penerima mengizinkannya.

Kompatibilitas dan penyimpanan arsip

Simpan file .t18 asli secara terpisah dari PDF jika Anda mungkin perlu melakukan amendment pada SPT, memeriksa perhitungan, atau mentransfer data di kemudian hari. PDF mungkin dapat diterima untuk dilihat atau disimpan sebagai arsip, tetapi belum tentu dapat diterima untuk electronic filing; ikuti jenis salinan yang diwajibkan oleh otoritas pajak, pemberi pinjaman, akuntan, atau penerima lainnya. Jika SPT terbuka dengan formulir yang hilang, data rusak, atau activation error, jangan mengandalkan PDF tersebut sampai SPT asli diverifikasi dalam aplikasi tahun 2018 yang benar.